Aya Grâce Léontine Konan
PREMIERE LIGNE
Abidjan
1
Language
2
years of post-secondary education
1
Année d'expérience
Secrétaire de direction dynamique, organisée et rigoureuse, dotée d’un bon sens relationnel et d’une solide capacité d’adaptation. Je souhaite mettre mes compétences en gestion administrative, organisation et communication au service d’une structure ambitieuse, tout en continuant à développer mes compétences professionnelles.
Expérience
Assistante chargée des opérations
4 Months- Gestion des fournitures de bureau et commande de nouveau matériel.
- Numérisation des dossiers pour assurer une conservation sécurisée et accessible des informations.
- Accueil des visiteurs et des clients
- Traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que la gestion des emails professionnels.
Secrétaire administrative
1 Month- Classement et archivage des dossiers papier et électroniques pour faciliter leur recherche ultérieure.
- Rédaction, mise en forme et relecture d’actes, de courriers, de requêtes, de conclusions et de notes juridiques
- Gestion de l’agenda : rendez-vous, audiences et échéances de procédure
- Accueil physique des visiteurs et des clients
STAGE ECOLE
3 Months- Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
- Accueil physique et téléphonique
- traitement de texte
Assistante de direction
2 Years 7 Months- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques
- Suivi des inscriptions à la NISA et relation avec les candidats et les nominés de la sélection officielle
- Mobilisation et coordination des nominés en vue de la proclamation de la sélection officielle et de la cérémonie
- Rédaction et suivi de correspondances institutionnelles liées à la Nuit du Septième Art et de l'Audiovisuel
Formation
BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR (BTS) - ASSISTANAT DE DIRECTION
BACCALAUREAT DE TECHNICIEN SERIE G1 - SECRETARIAT
Compétences
Motivation face aux défis
Rédaction de correspondances
Capacité à travailler sous pression
Flexibilité et adaptation
Classement et archivage numérique
Diplomatie et discrétion
Gestion des fournitures
Techniques de secrétariat
Confidentialité
Esprit d'équipe
Discrétion professionnelle
Outils bureautiques
Techniques de prise de notes
Informations complémentaires
- Activités associatives
- Littérature
- Chant
- Pratique
Langues
Français
Opérationnel
Chronologie
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2024.03 - ActuelRead More
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