ASSATA KONE
ASSISTANTE DE DIRECTION
Abidjan
Profil professionnel
Assistante de direction fiable et enthousiaste, je compte 16 années d'expérience dans la gestion efficace d'un bureau d'accueil. Excellente dans la hiérarchisation des tâches, je sais organiser et optimiser les flux de travail avec efficacité et discrétion. Je recherche actuellement un poste offrant de nouvelles responsabilités
Vue d'ensemble
21
21
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
ASSISTANTE DIRECTION
CIE
Abidjan
2021.01 - 2026.04
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Création et mise à jour des tableaux de bord dans une optique de communication et de suivi.
- Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
- Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
- Traitement du courrier, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Traitement des dossiers de demande d'agrément pour les travaux d'électricité.
ASSISTANTE DE DIRECTION
CIE
Abidjan
2019.09 - 2020.12
- Organisation des réunions et séminaires : planification, réservation salle et hébergements, élaboration en collaboration avec le Directeur du programme et du planning des interventions.
- Gestion des déplacements: établissement des ordres de mission, faire les réservations hébergements, billets d'avion, saisie des frais dans le logiciel dédié, transmettre pour signature du Directeur Général qui est le donneur d'ordre, faire le suivi du dossier après signature transmettre à la direction financière pour le paiement , faire le suivi et veiller à ce que les frais soient transférer sur la carte prépayé du manager.
- Traitement et suivi des contrats d'Assistances Techniques entre EDF ,RTE et la CIE : enregistrer les contrats arrivés , transmettre aux manageurs des directions concernés par la prestations mentionnée dans le contrat, pour approbation ensuite soumettre à la signature du Directeur Général , classement d'un exemplaire et envois du second aux partenaires en France.
- Gestion et suivi des factures RTE et EDF après la prestation de formation : enregistrer les factures reçus , soumettre au vis des manageurs ensuite joindre du contrat de prestation à la facture et transmettre là la Direction Financière pour le paiement du partenaire, établir un tableau de bord pour le suivi des paiements effectués.
- Assurer le suivi et le règlement des prestataires pour les petits travaux et affaires courant (changement de robinet , remplacement d'ampoule et commande diverses (cartes de visite, organisation de repas de service et autres besoins logistiques) saisir dans le logiciel de gestion budgétaire , assurer le suivi jusqu'au paiement du prestataire
SECRÉTAIRE DE DIRECTION
CIE
Abidjan
2008.12 - 2019.08
- Organisation des réunions , préparation des salles (propriété, matériel de projection), mise en place de rafraichissement et gestion des pauses café.
- Rédaction et diffusion de Compte Rendu de réunion
- Gestion des Appel d'offre liés aux marchés de travaux d'électricité - Rédaction des lettres d'information relatives aux AO diffusées par voix de presse
- Réception et enregistrement des dossiers de soumission( sous pli fermé ,date et heure d'arrivée)
- Transmission des dossiers au comité de délibération
- Rédaction et envoi des lettres d'attribution et de non attribution après la décision du Comité.
- Saisie et suivi des factures clients
- Coordination et encadrement des techniciens : communication avec les équipes sur le terrain, suivi des livraisons et recherche de solution en concertation avec le manager face aux difficultés rencontrées;
- Réceptionner et enregistrer des factures fournisseurs, soumission à la validation du Directeur Général;
- Transmission des factures validées au cabinet comptable pour le traitement.
SECRÉTAIRE DE DIRECTION
LA POSTE DE COTE D'IVOIRE
Abidjan
2006.03 - 2007.09
- Logiciel de Gestion du courrier GECINE - CME Bingerville
- Renforcement des capacités du secrétariat - CME
- Accueil, maîtrise documentaire, culture d'entreprise
- Perfectionnement bureautique (Word & Excel)
- Communication et techniques relationnelles - CME
- Prise de parole en public
- Gestion administrative et paie
- Formation acquisition de compétences numériques interpersonnelles et entrepreneuriales
SECRETAIRE STAGIAIRE QUALIFICATION
LA POSTE DE CI
Abidjan
2005.07 - 2005.10
- Expédition du courrier du personnel et de la direction, mise sous pli, affranchissement, coordination des services de courrier.
Formation
Master GESTION RH - Gestion des ressources Humaines
ECOLE DE MANAGEMENT GROUPE INSTEC
ABIDJAN 2018.09 - 2019.06
Licence - Gestion des Ressources Humaines
GROUPE MISA
ABIDJAN 2016.01 - 2017.01
BTS - Secrétariat de Direction Bilingue
Ecole Pratique Chambre De Commerce Côte D'Ivoire
ABIDJAN 2002.09 - 2005.06
Baccalauréat série littéraire - SERIE A2
EPCC CI
Abidjan 2001.09 - 2002.06
Compétences
- Gestion du temps efficace
- Flexibilité et adaptation
- Proactivité dans les projets
- Aptitude à former les nouveaux employés
- Motivation face aux défis
- Prise de décision rapide
- Adaptabilité aux changements
- Sens aigu des priorités
- Prise d'initiative
Certificats
- Certificat acquisition des compétences numériques, interpersonnelles et entrepreneuriales
- Certificat système d'information des RH
- Certificat de compétence consultant formateur
- Certificat consultant formateur
Informations complémentaires
- Voyages : [TUNISIE - TCHAD- FRANCE - ITALIE - LUXAMBURG
- Lecture
Personnalisé
- Forum International des Secrétaires Assistantes et Attachés d'Afrique (N'Djamena)
Langues
Français
Courant
Anglais
Notions
Affiliations professionnelles
j'ai travaillé comme secrétaire pendant 10 ans avec l'actuel DG de la CIE
Monsieur Jean Christian TUKSON
Chronologie
ASSISTANTE DIRECTION
CIE
2021.01 - 2026.04
ASSISTANTE DE DIRECTION
CIE
2019.09 - 2020.12
Master GESTION RH - Gestion des ressources Humaines
ECOLE DE MANAGEMENT GROUPE INSTEC
2018.09 - 2019.06
Licence - Gestion des Ressources Humaines
GROUPE MISA
2016.01 - 2017.01
SECRÉTAIRE DE DIRECTION
CIE
2008.12 - 2019.08
SECRÉTAIRE DE DIRECTION
LA POSTE DE COTE D'IVOIRE
2006.03 - 2007.09
SECRETAIRE STAGIAIRE QUALIFICATION
LA POSTE DE CI
2005.07 - 2005.10
BTS - Secrétariat de Direction Bilingue
Ecole Pratique Chambre De Commerce Côte D'Ivoire
2002.09 - 2005.06
Baccalauréat série littéraire - SERIE A2
EPCC CI
2001.09 - 2002.06