Chargée de l'administration avec une solide expérience en gestion de projets et coordination d'équipes. Expertise en négociation de contrats, suivi des performances et organisation d'événements.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
10
10
years of professional experience
Expérience
Chargée de l'administration
COOPARES
Attinguié
2022.03 - 2026.08
Coordination d'équipes interdisciplinaires afin d'assurer le succès des projets de développement.
Organisation et participation à des événements professionnels, tels que salons et conférences, pour promouvoir l'entreprise.
Mise en place de plans d'actions pour conquérir de nouveaux marchés, suivi des résultats et ajustement si nécessaire.
Suivi des performances au niveau individuel et collectif, détection des talents au sein de l'équipe.
Gestion efficace du temps et des priorités, permettant de respecter les délais et d'atteindre les objectifs fixés.
Rédaction de rapports périodiques sur l'avancement des projets, assurant une transparence totale auprès des parties prenantes.
Contribution à la négociation des contrats et au développement du portefeuille de clients en identifiant leurs attentes.
Négociation et conclusion de contrats avec des partenaires clés, garantissant la rentabilité des projets développés.
Assistante Ressources Humaines
NOVOTEL
Abidjan
2018.02 - 2020.04
Développement d'un plan de carrière personnalisé pour chaque employé, stimulant leur motivation.
Gestion du recrutement : diffusion des annonces, rencontre avec les candidats, augmentation des effectifs et des capacités de production.
Administration du personnel : suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, vérification des compteurs.
Traitement des embauches : établissement des contrats de travail et des avenants, gestion des DUE, préparation des documents candidats.
Contrôle et validation des éléments variables de paie avant transmission au service comptabilité.
Assistance dans la gestion des relations sociales, notamment la préparation des réunions avec les représentants du personnel.
Veille juridique dans le domaine du droit social afin d'anticiper les évolutions législatives impactant les ressources humaines.
Organisation administrative autour de la mobilité professionnelle , déplacements, mutation ou détachement temporaire du personnel entre différentes entités ou pays.
Assistante Administrative
VISION RH PLUS
Abidjan
2016.09 - 2018.01
Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
Coordination logistique lors d'événements professionnels tels que les séminaires ou les conférences.
Organisation événementielle de [Nombre] congrès et salons, prise en charge de la logistique.
Formation
Master 2 - Gestion des Ressources Humaines
Institut de formation Sainte Marie
Abidjan, Cocody
Licence - Gestion des Ressources Humaines
Institut de formation Sainte Marie
Abidjan, Cocody
Bts - Ressources Humaines et communication
Groupe Cesa
Abidjan, Plateau
Baccalauréat (A1) - undefined
Lycée Moderne de Treichville
Compétences
Tabledur Excel
Logiciels ERP
Médiation et diplomatie
Motivation des collaborateurs
Systèmes de gestion de bases données
Sens critique
Proactivité
Organisation d'événements
Leadership d'équipe
Gestion de projets
Rigueur et précision
Force de proposition
Définition de stratégie
Planification
Gestion des ressources humaines
Gestion de projet
Planification stratégique
Informations complémentaires
Peinture
Cuisine
Littérature [type, pays, auteur]
Langues
Français
Courant
Anglais
Intermédiaire
Projets réalisés
Supervision - A supervisé une équipe de quarante personnes.
Développement de projet - A travaillé directement avec VALENCY pour augmenter ventes des noix brutes de cajou.
Documentation : rédaction et révision de correspondances pour tenir les employés informés du règlement et des procédures de l'entreprise.
Recrutement - Embauché plus [10 %] des personnes ayant postulés en deux ans.
Chargée de l'administration du personnel et des pa à Versusmind Indian OceanChargée de l'administration du personnel et des pa à Versusmind Indian Ocean