KOFFI GUY OKA

• Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
• Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
• Saisie du courrier courant et gestion de l'archivage.
• Rédaction et mise en forme de rapports, TDR et courriers.
• Traitement et classement des documents administratifs pour garantir une organisation efficace des informations.
• Traitement des courriers entrants et sortants sous la supervision du DR, ainsi que la gestion des emails professionnels.
• Numérisation des dossiers pour assurer une conservation sécurisée et accessible des informations

• Achat, Production de tomate, piment, aubergine, gombo, poivron, haricot vert, concombre, courgette, choux... pour la revente en gros au marché d'Adjamé-UTB.

• Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
• Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
• Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
• Gestion de la comptabilité générale, assurant l'exactitude et la conformité des états financiers.
• Enregistrement précis des écritures comptables, assurant la fiabilité des données financières.
• Supervision de l'engagement, de la liquidation et de l'ordonnancement des factures, veillant à une gestion efficace des flux de trésorerie.
• Gestion du traitement des factures des prestataires et fournisseurs, garantissant un processus fluide et conforme.
• Suivi des dépenses, avec validation des justificatifs, permettant de contrôler le budget.
• Responsable de la gestion du matériel pour fonctionnement du service.

- Gestion des stocks et suivi des inventaires réguliers pour assurer la disponibilité des produits,
- Contrôle des entrées et sorties de marchandises pour assurer la précision des inventaires et minimiser les pertes,
- Réception des marchandises et verification de leur conformité par rapport aux bons de commande et aux bons de livraison;
- Coordination avec les fournisseurs pour garantir une livraison rapide et efficace des marchandises,
- Collaboration étroite avec l'intendance pour anticiper les besoins en stock selon la demande clientèle.
- Rangement des marchandises dans les zones de stockage pour optimiser l'accès et la récupération,
- Élaboration et engagement budgétaire des livraisons, en vérifiant la conformité entre les bordereaux de livraison et les bons de commande.
- Planification annuelle du budget nécessaire à l'achat des vivres alimentaires des élèves internes.

Point focal et Assistant gestionnaire de crédits de la DAFP :-
- Participation à l'élaboration du plan de passation des marchés,
- Participation à l'élaboration des dossiers d’appels d’offres (DAO),
- Programmation des séances d’ouverture, d’analyse et de jugement dans le Système Intégré de Gestion des Marchés Publics (SIGOMAP).

- Participation à l'élaboration des budgets annuels, des Rapports Annuels de Performances (RAP), du Document de Programmation Pluriannuelle des Dépenses - Projet Annuel de Performance (DPPD-PAP),

- Gestion et suivi des factures, contrats des fournisseurs et prestataires dans le processus des engagements budgétaires jusqu'au paiement.

- Traitement des courriers demandes de mutation et/ou de prises en charges des consommations CIE et SODECI de nos services auprès de la Direction Centralisée de la Comptabilité des Matières(DDCM).
Suivi-évaluateur de la Coordonnatrice du Projet de Construction et de
Réhabilitation des services du Ministère des Ressources Animales et
Halieutiques (PRO-INFRASTRUCTURES):
- Participation à la préparation de la conférence de Programmation des
Investissements Publics (PIP),
- Réception des devis et sélection des services pour l’exécution des travaux de construction et de réhabilitation des services extérieurs du MIRAH,
- Participation à l'élaboration des dossiers d’appels d’offres (DAO) et du budget du projet,
- Suivis des travaux de constructions et de réhabilitations avec la rédaction des Termes de références, rapports et comptes-rendus des différentes missions.