ZANG ONDO Lucile Néméa
Juriste D'entreprise-Assistante Administrative
Abidjan
Profil professionnel
Assistante administrative avec plus de 6 ans d'expérience dans la gestion des stocks et l'instruction de dossiers, je souhaite mettre à profit ma rigueur et mon sens de l'organisation dans un nouveau poste. Je m'engage à apporter une contribution significative à l'équipe.
Vue d'ensemble
13
13
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
Expérience
Assistante administrative & financière
ONG Groupes Bibliques Universitaires d'Afrique Francophone (GBUAF)
Abidjan
2020.03 - 2026.06
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Assistante
GML Ingenierie & service
Libreville
2019.03 - 2019.09
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Accueil des visiteurs et des clients, vérification des rendez-vous, orientation dans les locaux.
- Gestion des fournitures de bureau et commande de nouveau matériel.
- Organisation et suivi des déplacements professionnels, incluant réservations d'hôtels et de transports.
Assistante de service juridique
Ecobank Gabon
Libreville
2016.11 - 2017.11
- Saisie de documents juridiques sous dictée en s'assurant qu'ils respectent les normes officielles et qu'ils ne contiennent pas d'erreurs.
- Communication avec les tribunaux, administrations publiques et autres organismes pour le suivi des dossiers.
- Classement et archivage des dossiers papier et électronique selon les normes en vigueur.
- Gestion des dossiers juridiques en collaboration avec les avocats et autres professionnels du droit.
- Vérification et correction des documents et du courrier à envoyer pour assurer le respect du formalisme en vigueur.
Assistante juridique
UBA Gabon
Libreville
2016.06 - 2016.09
- Révision et vérification des documents pour assurer leur conformité aux lois en vigueur.
- Préparation des assemblées et des signatures, gestion du calendrier de procédure et tenue des registres pour assurer une organisation efficace des activités juridiques.
- Réception tri et distribution du courrier entrant au sein du cabinet juridique.
- Rassemblement et classement des éléments constitutifs des dossiers, archivage des dossiers selon le système établi.
Gérante
Shola shop
Libreville
2014.10 - 2015.06
- Gestion des stocks et réapprovisionnement des produits pour assurer la disponibilité en magasin.
- Gestion des stocks et organisation d'inventaires réguliers.
- Fidélisation d'une clientèle de proximité grâce à une relation commerciale de confiance et une qualité de service reconnue.
- Supervision des opérations quotidiennes du magasin, y compris l'ouverture et la fermeture.
- Passation des commandes et établissement de bonnes relations avec les fournisseurs.
- Mise en place de stratégies de vente pour augmenter le chiffre d'affaires et fidéliser la clientèle.
- Gestion des réclamations et des litiges clients pour garantir leur satisfaction.
- Analyse des tendances du marché pour adapter l'offre de produits et services.
Collaboratrice d'avocat
Cabinet Oye Mba
Libreville
2013.02 - 2013.12
- Suivi des dossiers des clients
- Participation aux audiences et suivi des affaires
- Retrait de décisions dans les différents greffes
- Information des clients
- Classification des dossiers selon les dates et les juridictions
- Recueil de pièces et de justificatifs de la clientèle, vérification de leur validité.
-
Formation
Master - Droit
2015.10 - 2020.03
- Master de semi-professionnel en Droit et fiscalité de l'entreprise
Licence en droit - Droit Privé
2013.10 - 2014.09
Licence professionnelle - Droit
2012.10 - 2013.06
Admissible en licence professionnelle Juriste conseil d'entreprise et des organisations
Bac B - Economie
2005.10 - 2006.07
Compétences
- Organisation d'événements internes
- Gestion du recrutement
- Confidentialité informations sensibles
- Confidentialité absolue
- Diplomatie en entreprise
- Veille informationnelle
- Communication écrite et orale
- Proactivité
- Connaissance du droit du travail
- Gestion du stress
- Bulletins de paie
- Gestion des priorités
- Discrétion
- Bon sens relationnel
- Planification
- Médiation sociale
- Gestion électronique des documents
- Suivi des absences
- Gestion de la paie
- Diffusion des offres d'emploi
- Administration du personnel
- Rédaction des contrats
- Classement et archivage
- Empathie professionnelle
- Polyvalence dans les missions
- Organisation des dossiers
- Proactivité dans les tâches
Informations complémentaires
- Voyages
- Membre de la chorale (Les Messagers)
- Musique
- Lecture
Langues
Français
Expérimenté (C2)
Anglais
Élémentaire (A2)
Espagnol
Notions
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir
Chronologie
Assistante administrative & financière - ONG Groupes Bibliques Universitaires d'Afrique Francophone (GBUAF)
2020.03 - 2026.06
Assistante - GML Ingenierie & service
2019.03 - 2019.09
Assistante de service juridique - Ecobank Gabon
2016.11 - 2017.11
Assistante juridique - UBA Gabon
2016.06 - 2016.09
Faculté de Droit et des Sciences Économiques de l(Université - Master, Droit
2015.10 - 2020.03
Gérante - Shola shop
2014.10 - 2015.06
Faculté de Droit et des Sciences Économiques - Licence en droit, Droit Privé
2013.10 - 2014.09
Collaboratrice d'avocat - Cabinet Oye Mba
2013.02 - 2013.12
Institut Sophie Ntoutoume Emane - Licence professionnelle, Droit
2012.10 - 2013.06
Lycée Jean Hilaire Aubame Eyeghe - Bac B, Economie
2005.10 - 2006.07