TILONON HONORE KONE

• Assurer l'encadrement et le suivi psycho-social des étudiants.
• Apporter un appui constant à l'action pédagogique et animer la vie socio-éducative des apprenants.

• Assurer la communication externe relative au concours d'entrée à l'ESATIC.

• Préparation et suivi des dossiers administratifs concernant les étudiants et leur parcours académique.

• Accueillir et orienter les usagers;
• Vérifier les pièces administratives;
• Enregistrer les informations personnelles;
• Capturer les données biométriques (photo, empreintes);
• Contrôler la cohérence des données;
• Valider et transmettre les dossiers;
• Délivrer le récépissé d'enrôlement;
• Sensibiliser et assister les citoyens;
• Assurer la confidentialité et le bon ordre du site.

• Classement et archivage des dossiers du personnel (physiques et numériques)
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des agents
• Saisie et traitement des données du personnel (état civil, contrats, fonctions…)
• Rédaction de courriers administratifs (attestations, notes de service, convocations)
• Suivi des contrats, stages et intégrations du personnel
• Gestion des absences, congés et autorisations
• Participation à la gestion de la paie (collecte des éléments variables)
• Accueil et orientation des agents pour les démarches administratives
• Respect de la confidentialité et des procédures RH

• Enregistrement et suivi des mouvements du personnel (affectations, mutations, détachements)
• Mise à jour de la base de données du personnel après chaque mouvement
• Rédaction et traitement des actes administratifs (décisions, arrêtés, notes de service)
• Constitution et actualisation des dossiers individuels des agents concernés
• Suivi des prises de service et des cessations de fonction
• Classement et archivage des documents liés aux mouvements du personnel
• Collaboration avec les services techniques et hiérarchiques pour la validation des mouvements
• Accueil et orientation des agents concernant leur situation administrative
• Veille au respect des procédures administratives et de la réglementation en vigueur

• Prospection directe sur le terrain (marchés, écoles, universités, entreprises);
• Présentation des offres de formation au permis de conduire aux prospects;
• Distribution de flyers et animation d'opérations de promotion;
• Identification des besoins et conseil personnalisé aux clients;
• Négociation et conversion des prospects en inscrits;
• Collecte des dossiers d'inscription et accompagnement des nouveaux clients;
• Suivi des prospects (relances, appels, messages) jusqu'à inscription;
• Développement d'un portefeuille client et partenariats locaux;
• Remontée d'informations du terrain (concurrence, attentes clients, tendances).