Nicole Annie Dolegui
Assistante Administrative polyvalentee
Abidjan
Profil professionnel
Assistante polyvalente avec 2 ans d’expérience dans la gestion administrative, juridique et fiscale. Autonome, rigoureuse et discrète, j’ai coordonné des dossiers sensibles pour la direction, interagi avec des partenaires à l’international, et assuré le suivi de procédures complexes en collaboration avec des professionnels du droit. Je souhaite aujourd’hui mettre mes compétences au service d’une entreprise dynamique et ouverte à l’international.
Vue d'ensemble
22
22
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience
Assistante Juridique – Gestion des Contentieux
IICI
Abidjan
05.2023 - 05.2025
- Suivi et gestion de dossiers contentieux en lien avec des avocats et des commissaires de justice.
- Coordination des échanges d’informations entre les clients, les prestataires externes et les équipes internes.
- Suivi des procédures amiables et judiciaires (relances, mises en demeure, exécutions de jugements).
- Préparation de courriers juridiques selon instructions (mise en demeure, correspondance client).
- Reporting régulier sur l'état d'avancement des dossiers et des procédures en cours.
- Assistance administrative aux équipes dans l'application des procédures de recouvrement.
- Gestion des obligations fiscales pour des clients résidant en Côte d’Ivoire et à l’étranger.
- Déclarations foncières et suivi auprès des administrations.
- Gestion confidentielle des dossiers personnels de la direction (banque, terrain, documents officiels).
- Coordination à distance avec la gérante résidant hors du pays.
- Suivi de contentieux liés à des syndicats de copropriété.
- Collaboration avec les avocats pour préparer les audiences et constituer les pièces nécessaires aux dossiers.
- Gestion des dossiers clients en assurant le suivi rigoureux des procédures et des échéances légales.
- Recherche juridique approfondie sur des questions spécifiques afin de fournir des conseils précis aux clients.
- Gestion des dossiers juridiques des clients (physiques et informatiques) : rassemblement des pièces, mise à jour de la documentation, classement et archivage.
- Préparation et transmission de documents aux clients, partenaires ou tribunaux selon les besoins.
- Établissement des factures clients et suivi des paiements en lien avec le service comptabilité.
- Suivi des dossiers (établissement, intégrité, avancement et conclusion), information des progrès aux intéressés.
- Gestion administrative courante, notamment le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
- Participation à la préparation des dossiers de plaidoirie et à la collecte de preuves.
- Organisation de réunions et de rendez-vous pour les avocats du cabinet.
- Préparation des pièces nécessaires au dépôt des dossiers auprès des tribunaux ou autorités compétentes.
Assistante Administrative – Archivage
IFSM
ABIDJAN
12.2012 - 03.2013
- Archivage des documents administratifs.
- Gestion des dossiers d'inscription.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Vendeuse – Relation Client
TATI OR
paris
01.2003 - 12.2003
- Accueil, conseil et encaissement clients.
- Mise en valeur des produits en magasin.
- Gestion des ventes et du service client pour assurer la satisfaction et fidélisation des clients.
- Présentation attrayante des produits en magasin pour optimiser l'expérience d'achat et stimuler les ventes.
- Mise en place d'opérations promotionnelles visant à accroître la visibilité et l'attractivité des produits.
- Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements avec efficacité et courtoisie.
- Rangement, entretien et réapprovisionnement de la boutique.
- Rangement et nettoyage du magasin et des rayons, participation aux missions d'entretien des locaux.
- Accueil et prise en charge des clients afin de les orienter vers les produits adaptés à leurs besoins.
- Mise en rayons et réalisation de vitrines en proposant des visuels attractifs.
- Définition des besoins du client, conseil et proposition de produits adaptés.
- Réception des marchandises, vérification de leur état, étiquetage et mise en rayon.
- Gestion des réclamations client en proposant une solution avantageuse pour les deux parties.
- Accueil des clients en magasin avec courtoisie et disponibilité afin de présenter une bonne image du magasin.
Formation
Certificat - Marketing digital
Inter Immobilier Côte d'Ivoire
08.2024 - 08.2024
Certificat - Technique de recouvrement
Inter Immobilier Côte d'Ivoire
05.2024 - 05.2024
Formation Qualifiante - Secrétariat
Institut de Formation Sainte Marie(IFSM)
02.2012 - 03.2013
Compétences
- Gestion et suivi administratif de dossiers
- Coordination avec prestataires juridiques
- Reporting et synthèse d’informations
- Bureautique : Word
- Bureautique : Excel
- Bureautique : Access
- Initiation CRM
- Sens de la confidentialité et du relationnel
- Rigueur dans le travail
- Réactivité face aux imprévus
- Diplomatie dans les interactions
- Médiation en cas de conflit
- Bonne gestion du stress
- Recherche juridique approfondie
Informations complémentaires
- Cuisine
- Passion pour les cultures étrangères Japonaise Indienne
- Passion pour la cuisine Japonnaise Indienne Africaine Italienne Française
- Musique
- Photographie
- Mode
- Lecture
- Art
- Activités associatives
Personnalisé
- Lecture
- Cinéma
- Sport
Langues
Français
Courant
Anglais
Intermédiaire
Affiliations professionnelles
ME KOUAME ANE Jean Bruce Commissaire de justice
TEL:+ 00(225)07 77 21 30 06
kouameane88@yahoo.fr
ME ASSEMIEN Fleury
TEL: + 00(225)07 77 15 47 96
fleurymic@yahoo.fr
M YAO KOUAME Achille
Directeur Inter Immobilier ci
TEL: +00 (225)07 07 47 03 19
Chronologie
Certificat - Marketing digital
Inter Immobilier Côte d'Ivoire
08.2024 - 08.2024
Certificat - Technique de recouvrement
Inter Immobilier Côte d'Ivoire
05.2024 - 05.2024
Assistante Juridique – Gestion des Contentieux
IICI
05.2023 - 05.2025
Assistante Administrative – Archivage
IFSM
12.2012 - 03.2013
Formation Qualifiante - Secrétariat
Institut de Formation Sainte Marie(IFSM)
02.2012 - 03.2013
Vendeuse – Relation Client
TATI OR
01.2003 - 12.2003