Marie-France MADOU A.
Assistante Administrative
Abidjan
Profil professionnel
Gestionnaire Administratif pluridisciplinaire
Autonome et enthousiaste, Nos premières expériences ont permis de renforcer nos acquis et d'appréhender les différents outils et techniques de divers secteurs d'activités. En quête de nouveaux challenges, Nous souhaitons rejoindre une organisation à laquelle nous pourrons apporter plus de dynamisme et le goût du challenge. Forte d'une expérience de 14 ans nous avons cultivé une bonne réactivité et une grande capacité d'adaptation, dans la rigueur avec de solides compétences rédactionnelles. Nous sommes très intéressés par les actions de coopération de tout genre visant à créer des liens et des ponts culturels, commerciaux et intellectuels entre les peuples.
Vue d'ensemble
3
3
Languages
1
1
Certification
5
5
years of post-secondary education
20
20
years of professional experience
Expérience
Assistante administrative polyvalente
Ambassade de France en Côte d'Ivoire
Abidjan
2020.07 - 2026.08
- Préparation, suivi et exécution du budget
- Préparation des actions de coopération judiciaire
- Préparation des missions du service
- Permanence du service (mails, téléphone) lors des missions du magistrat
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Traitement du courrier, saisie et suivi de la correspondance, des notes et rapports
- Contact avec les autorités locales
- Traduction franco-anglaise
- Tenue et mise à jour des dossiers d'entraide pénale internationale
- Participation à la rédaction du rapport du Magistrats avec les statistiques de l'entraide pénale internationale
- Organisation des ateliers régionaux et sous régionaux
Assistante Administrative
DSI CI
Abidjan
2017.05 - 2018.12
- Intégration et mise à jour des données comptables et administratives dans l'outil de production (Logiciel de gestion Comptable et Administrative interne : ATHENA)
- Gestion de la comptabilité générale en liaison avec le cabinet comptable
- Suivi des impayés et relances des clients
- Elaboration et suivi budgétaire hebdomadaire
- Assistanat Global du Directeur Général
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Assistante Administrative
Rafa Global Healthcare
Abidjan
2014.04 - 2015.07
- Mise en place des différentes procédures de gestion opérationnelle (Achats, Fournisseurs, Paie, Stocks, Inventaires…)
- Conception des différents documents de circularisation de l'information
- Rédaction des propositions de Contrats et des protocoles d'accords
- Assistanat Général du Directeur Général
- Suivi de la planification du traitement de la paie
- Supervision des opérations de calcul des Salaires
- Saisie de la paie dans le logiciel de comptabilité (SAARI Comptabilité)
- Edition des Etats nominatifs de la paie (Livre de Paie, Etat des charges sociales et fiscales patronales et employés, Etat à annexer au bordereau de virement…)
- Edition des Bulletins de Paie
- Edition des Etats de déclarations fiscales et sociales relatives à la paie
Responsable Administratif et Commercial : Administrateur des ventes
Restaurant Bar LE PUB
Abidjan
2013.02 - 2013.05
- Elaboration et mise en place des procédures de Gestion Administrative et Comptable
- Prise en charge des opérations liées à la facturation (factures Fournisseurs)
- Prise en charge les besoins en ressources humaines, de l'ensemble du processus de recrutement, et de la gestion des dossiers du personnel (création, mises à jour, planning, sanctions, clôture des dossiers)
- Prise en charge du budget des ressources humaines (hebdomadaire et mensuel)
- Responsable du respect des engagements de l'employeur envers les organismes extérieurs (Impôts, CNPS, MAIRIE, BURIDA, Service d'Hygiène, Service de sécurité et de protection civile, et tout autre organisme en relation avec l'entreprise)
Chef de Missions
SAPH
Abidjan
2012.01 - 2012.12
- Audit des plantations en Gestion (Inventaire des projets d'Hévéaculture 2012)
- Inventaire et mesures de croissances plantations en création (15 plantations en 2 mois, Supervision d'une équipe de 03 Auditeurs et 20 Agents de terrain)
- Contrôles de flux de matières premières et produits finis à l'usine et sur les centres de stockages (Sur tous les Sites SAPH, environ une Vingtaine UAI et PH comprises)
- Observation des flux de matières premières (Pont Bascule d'Agboville et de Dabou)
- Audit Personnel Cadre et Agents de Maîtrise (PCAM) (Siège)
- Inventaires des matières premières, produits finis et des stocks de consommables (Sites de Rapides Grah - Bongo - Toupah - Yacoli - Gliké - Zagné)
- Inventaire des stocks de pépinières (Bongo - Bétié - PH Divo - PH Gagnoa)
- Audit du Cycle Achats Fournisseurs (Siège)
- Secteur Industrie Agricole
Assistante Administrative
RECBA
Abidjan
2009.12 - 2010.12
- Montage des dossiers de soumission aux appels d'offres
- Tenue de la Comptabilité Générale, en charge du module de Paie
- Gestionnaire Administrative
- Accueil téléphonique
- Suivi du budget hebdomadaire
- Organisation des voyages et rendez-vous du Directeur Général
- Gestionnaire de la Paie
- Entreprise de BTP
Réceptionniste
Résidence LES FLORHANYAS
Abidjan
2007.02 - 2008.10
- Suivi du planning des réservations
- Suivi du planning du personnel (turn over) opérationnel
- Suivi des échéanciers de l'entreprise (Dates limites de paiements des Impôts et Taxes diverses)
- Gestion des réservations par téléphone, e-mail ou en personne.
- Encaissement des paiements clients au comptoir d'accueil par carte bancaire ou par chèque, préparation et classement des factures.
- Gestion administrative courante : renseignement des documents du service d'accueil, tenue de planning, photocopies, prise de note des messages.
- Traitement des réclamations avec un discours courtois, proposition de solutions personnalisées.
- Enregistrement des arrivées et des départs dans le logiciel SY-RESIDENCES.
Assistante Administrative stagiaire
SEGEBAT
Abidjan
2006.09 - 2007.01
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
Formation
Master 2 Chaire UNESCO pour la culture de la paix - Culture de la Paix
Université Félix Houphouët Boigny
Abidjan 2025.09 - 2026.07
Master 1 Chaire UNESCO pour la culture de la paix - Culture de la Paix
Université Félix Houphouët Boigny
Abidjan 2024.09 - 2025.08
Licence 3 - Gestion des Conflits
Chaire UNESCO pour la culture de la paix
Abidjan 2023.01 - 2024.08
Brevet de technicien supérieur - option finances et comptabilité
Groupe PIGIER
Abidjan 2004.01 - 2005.01
Baccalauréat série G2 - Comptabilité
Lycée technique d'Abidjan
Cocody 2001.01 - 2002.01
Compétences
- Traitement de texte avancé
- Médiation interpersonnelle
- Organisation et classement précis
- Adaptabilité professionnelle
- Logiciels de gestion de projet
- Organisation d'événements
- Analyse financière simplifiée
- Création de documents administratifs
- Planification d'agendas
- Saisie rapide des données
Informations complémentaires
- Membre de l'association Jeune Chambre Internationale (JCI Abidjan Leader)
- Écologie
- Humanitaire
- Voyages : France - Luxembourg - Suisse - Allemagne
- Musique
- Chant
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Notions
Certificats
- Ecrits Professionnels
- Entraide pénale internationale, principes et bonnes pratiques
- Gestion du temps et des priorités
- Formation de l'UE sur la prévention et la lutte contre l'extrémisme violent
- Formation spécialisée en Santé Sécurité et Conditions de travail
- Brevet National de Secouriste
- Certificate of completion for English speaking and writing Level of Intermediate
Projets réalisés
- Organisation du séminaire sur l'entraide pénale internationale et les bonnes pratiques à Abidjan le 25 mars 2021
- Organisation du séminaire régional des Magistrats Antiterroristes sur l'entraide pénale internationale du 27 au 29 mars 2023
- Organisation de l'atelier régional sur les approches et la coopération judiciaire en matière de lutte contre le narco trafic en mer dans le golfe de Guinée du 10 au 12 juin 2025
Chronologie
Master 2 Chaire UNESCO pour la culture de la paix - Culture de la Paix
Université Félix Houphouët Boigny
2025.09 - 2026.07
Master 1 Chaire UNESCO pour la culture de la paix - Culture de la Paix
Université Félix Houphouët Boigny
2024.09 - 2025.08
Licence 3 - Gestion des Conflits
Chaire UNESCO pour la culture de la paix
2023.01 - 2024.08
Assistante administrative polyvalente
Ambassade de France en Côte d'Ivoire
2020.07 - 2026.08
Assistante Administrative
DSI CI
2017.05 - 2018.12
Assistante Administrative
Rafa Global Healthcare
2014.04 - 2015.07
Responsable Administratif et Commercial : Administrateur des ventes
Restaurant Bar LE PUB
2013.02 - 2013.05
Chef de Missions
SAPH
2012.01 - 2012.12
Assistante Administrative
RECBA
2009.12 - 2010.12
Réceptionniste
Résidence LES FLORHANYAS
2007.02 - 2008.10
Assistante Administrative stagiaire
SEGEBAT
2006.09 - 2007.01
Brevet de technicien supérieur - option finances et comptabilité
Groupe PIGIER
2004.01 - 2005.01
Baccalauréat série G2 - Comptabilité
Lycée technique d'Abidjan
2001.01 - 2002.01