Mamadou Gouro DIKO

• Planifier les formations hebdomadaires.
• Concevoir et développer des programmes de formation (externalisés et/ou internes).
• Établir le budget prévisionnel annuel.
• Préparer, suivre et mettre en œuvre le plan de formation et de développement.
• Assurer la liaison avec l'organisme gouvernemental chargé du financement du plan de formation.
• Suivre, évaluer et consigner les activités de formation et l'efficacité des programmes.
• Être le point de contact pour toutes les formations relatives aux projets de l'entreprise.
• Assurer la liaison avec l'équipe Contenu local en fournissant des informations sur l'avancement des formations et le plan de succession.
• Se tenir informé(e) des dernières tendances du secteur afin de garantir que nos formations soient toujours à la pointe.
• Apporter un soutien à l'équipe Opérations en cas de besoin.

Objectif atteint :

• Révision continue de la matrice de formation de l'entreprise.
• Mise en œuvre du plan de formation pour l'obtention du financement du FDFP (processus complet).

• Assurer la liaison avec les sous-traitants et les autres services de formation concernés afin de garantir la circulation régulière et correcte des informations relatives aux dossiers d'équipage et de certification, ainsi que leur mise à jour dans la base de données de formation.
• Gérer l'exactitude des dossiers de formation conformément aux exigences du service et de MS, à l'aide de la base de données de formation.
• Inscrire les employés aux formations techniques et de sécurité selon la matrice de formation approuvée et les exigences de l'entreprise.
• Assurer le suivi des tâches administratives liées à la coordination de la formation.
• Maîtriser et utiliser la base de données de formation et le système de paie.
• Organiser les formations initiales et de recyclage pour l'ensemble du personnel à terre et en mer, ainsi que la logistique associée, dans le respect des normes nationales et des normes de l'entreprise.
• Apporter un soutien administratif au spécialiste Formation et Développement, selon les directives de la coordination de la formation.
• Assister l'équipe des opérations en cas de besoin.
• Objectif atteint : Plan de formation parfaitement organisé.
• Matrice de formation correctement appliquée avant et après l'audit.
• Taux de réalisation des formations entre 80 % et 90 % avant ma passation de responsabilités.

• Préparer et finaliser les activités de planification hebdomadaires en suivant les instructions de TMM.
• S'assurer que les tâches planifiées disposent des ressources nécessaires, que tous les matériaux, outils et services sont identifiés et pré-planifiés dans la GMAO (IFS) pour leur exécution sur site.
• Garantir l'allocation des ressources pour l'exécution des tâches planifiées.
• Responsable offshore du plan à 90 jours et du plan prévisionnel annuel, en veillant à ce que toutes les opérations de maintenance préventive et corrective soient planifiées efficacement afin de répondre aux exigences, en tenant compte des activités du plan d'actifs et des exigences des fournisseurs associés.
• Coordonner les réunions avec les parties prenantes offshore pour examiner le projet de plan, assurer le suivi et apporter les ajustements nécessaires avant le gel du plan pour son exécution offshore.
• S'assurer que les rapports GMAO sont produits efficacement et correctement. De même, contribuer aux activités GMAO telles que la correction des notifications, le chargement des rapports d'activités dans la GMAO, etc.
• Surveiller les délais de livraison et résoudre les retards ou les perturbations. • Tenir à jour les registres des expéditions, des stocks et des frais de transport.
• Assurer la liaison avec les équipes de l'entrepôt afin de garantir des niveaux de stock et un entreposage adéquats.
• Participer aux audits d'inventaire et aux comptages cycliques.
• Élaborer des plans de travail pour les interventions de maintenance, en incluant les informations nécessaires à une planification, une affectation et une exécution efficaces.
• Concevoir la courbe de suivi de l'avancement des travaux du Main GasCompressor.
• Apporter un soutien au service de planification en fournissant des mises à jour quotidiennes et hebdomadaires.
• Système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO).
• Vision à court et à long terme du POB.
• Contribuer à l'amélioration continue et à la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de planification.

• Réception des factures et contrôle de leur conformité
• Gestion des annonces sur différents supports
• Réception, analyse et présélection des candidatures
• Point de contact pour les questions RH des employés
• Participation à l'organisation d'activités et d'événements pour les employés
• Assistance logistique RH et gestion des équipements de bureau
• Résolution des problèmes liés au lieu de travail, conformément aux politiques de l'entreprise
• Gestion de la petite caisse et des notes de frais
• Participation à la préparation de la paie (vérification des présences et des congés)
• Gestion des bases de données RH et garantie de l'exactitude des données
• Gestion des fournitures de bureau
• Suivi et mise à jour des formations requises pour les missions offshore
• Gestion des visas à l'arrivée, des lettres d'invitation et des permis de travail
• Animation des sessions d'accueil des nouveaux employés et garantie d'une intégration réussie
• Réservation des vols et des hôtels pour les formations des équipages locaux hors Côte d'Ivoire