LOU MABO ESTHER OLGA TRA
Assistante de direction
ABIDJAN
Profil professionnel
Candidate idéal pour le poste d'assistante grâce à mes 4 ans d'expérience en tant que standardiste dans un Cabinet d'Avocats réputé de la place, j'ai participée pleinement à la vie du secrétariat, ce qui m'a permis d'acquérir une bonne connaissance des procédures administratives. En plus des compétences acquises au travers de mes formations, Mon sens de l'organisation et ma capacité à travailler sous pression m'ont aidé à gérer efficacement les tâches et à respecter les délais. De plus , ma discrétion et mon attention aux détails sont des atouts précieux dans le domaine du secrétariat ou la confidentialité es t primordiale. Je suis convaincu que mon expérience et mes compétences font de moi un atout pour votre équipe.
Vue d'ensemble
3
3
years of professional experience
1
1
Certification
Expérience professionnelle
Standardiste
cabinet d'avocats FDKA
Abidjan- Plateau
02.2021 - Actuel
- Gestion des appels entrants et sortants avec professionnalisme et courtoisie.
- Accueil des coursiers, réception et distribution du courrier et des colis.
- Réception et filtrage des appels entrants, réponse aux questions générales et transmission au bon interlocuteur.
- Saisie des données d'appel sur l'outil informatique.
- Gestion du courrier : réception, enregistrement, frappe, affranchissement, préparation et archivage.
- Accueil physique des visiteurs en identifiant leur besoin et en les orientant de façon adaptée.
- Mise à jour des données dans le planning afin de faciliter la traçabilité des communications.
- Communication d'informations en respectant les règles de confidentialité.
- Mise à jour des annuaires téléphoniques internes pour faciliter la recherche des contacts.
- Secrétariat courant : traitement du courrier, réception des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda.
secretaire
EPV SAINT JEAN
Abidjan- Yopougon
02.2019 - 12.2020
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Impression et copie de documents avec le photocopieur, recharge des cartouches d'encre et du papier.
- Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs, assistance du public.
Caissiere
Supermarché King cash
Bonoua
03.2018 - 09.2018
- Accueil chaleureux et souriant des clients, créant une atmosphère agréable dès leur arrivée.
- Accueil chaleureux des clients lors de leur passage en caisse, scan des étiquettes produits au lecteur et traitement des paiements.
- Comptage du fonds de caisse, rangement de la monnaie et des espèces pour la mise au coffre.
- Maintien de la propreté et de l'ordre du poste de travail et des espaces environnants.
- Gestion efficace et rapide des transactions en espèces et par carte bancaire.
- Tenue rigoureuse du registre de caisse, assurant l'équilibre entre les entrées et les sorties d'argent.
- Collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe pour garantir un service fluide et coordonné.
- Respect strict des consignes de sécurité concernant la manipulation d'argent liquide et la protection contre les vols.
Formation
Droit
UNIVERSITE IUA
Abidjan 01.2025 -
Certificat d'assistante de direction -
DOF FORMATION
Abidjan /2018 - /2019
SECRETAIRE ASSISTANTE JURIDIQUE -
CNFDI
FRANCE 12.2023 - 01.2025
BTS GESTION COMMERCIAL -
EXCOGET
Abidjan 01.2017 - 08.2017
Baccalauréat - Bac A1
College ANADOR YOPOUGON
ABIDJAN 10.2014 - 07.2015
Compétences
Adaptabilité au changement
Gestion du temps et des priorités
Compétence organisationnelles
Compétence en informatique( Word, Excel, Powerpoint)
Discrétion et confidentialité
Informations complémentaires
- Cinéma
- lecture
Langues
Anglais
Intermédiaire
Français
Courant
Certificats
- Word 2019( Elephorm )
- Excel 2019 ( Elephorm )
Frise chronologique
Droit
UNIVERSITE IUA
01.2025 -
SECRETAIRE ASSISTANTE JURIDIQUE -
CNFDI
12.2023 - 01.2025
Standardiste
cabinet d'avocats FDKA
02.2021 - Actuel
secretaire
EPV SAINT JEAN
02.2019 - 12.2020
Caissiere
Supermarché King cash
03.2018 - 09.2018
BTS GESTION COMMERCIAL -
EXCOGET
01.2017 - 08.2017
Baccalauréat - Bac A1
College ANADOR YOPOUGON
10.2014 - 07.2015
Certificat d'assistante de direction -
DOF FORMATION
/2018 - /2019
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Nicolas COURAGENicolas COURAGE
Stagiaire à Cabinet d'Avocats Catherine SCHLEEFStagiaire à Cabinet d'Avocats Catherine SCHLEEF
Fabrice KUETCHEFabrice KUETCHE
Juriste à Cabinet d'Avocats Dalmas-PrevostJuriste à Cabinet d'Avocats Dalmas-Prevost
Ethan POYETEthan POYET
Stagiaire à Cabinet d'avocats Bruzzo DubucqStagiaire à Cabinet d'avocats Bruzzo Dubucq