Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience professionnelle
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Certificats
Frise chronologique
Generic
LOU MABO ESTHER  OLGA TRA

LOU MABO ESTHER OLGA TRA

Assistante de direction
ABIDJAN

Profil professionnel

Candidate idéal pour le poste d'assistante grâce à mes 4 ans d'expérience en tant que standardiste dans un Cabinet d'Avocats réputé de la place, j'ai participée pleinement à la vie du secrétariat, ce qui m'a permis d'acquérir une bonne connaissance des procédures administratives. En plus des compétences acquises au travers de mes formations, Mon sens de l'organisation et ma capacité à travailler sous pression m'ont aidé à gérer efficacement les tâches et à respecter les délais. De plus , ma discrétion et mon attention aux détails sont des atouts précieux dans le domaine du secrétariat ou la confidentialité es t primordiale. Je suis convaincu que mon expérience et mes compétences font de moi un atout pour votre équipe.

Vue d'ensemble

3
3
years of professional experience
1
1
Certification

Expérience professionnelle

Standardiste

cabinet d'avocats FDKA
Abidjan- Plateau
02.2021 - Actuel
  • Gestion des appels entrants et sortants avec professionnalisme et courtoisie.
  • Accueil des coursiers, réception et distribution du courrier et des colis.
  • Réception et filtrage des appels entrants, réponse aux questions générales et transmission au bon interlocuteur.
  • Saisie des données d'appel sur l'outil informatique.
  • Gestion du courrier : réception, enregistrement, frappe, affranchissement, préparation et archivage.
  • Accueil physique des visiteurs en identifiant leur besoin et en les orientant de façon adaptée.
  • Mise à jour des données dans le planning afin de faciliter la traçabilité des communications.
  • Communication d'informations en respectant les règles de confidentialité.
  • Mise à jour des annuaires téléphoniques internes pour faciliter la recherche des contacts.
  • Secrétariat courant : traitement du courrier, réception des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda.

secretaire

EPV SAINT JEAN
Abidjan- Yopougon
02.2019 - 12.2020
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
  • Impression et copie de documents avec le photocopieur, recharge des cartouches d'encre et du papier.
  • Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs, assistance du public.

Caissiere

Supermarché King cash
Bonoua
03.2018 - 09.2018
  • Accueil chaleureux et souriant des clients, créant une atmosphère agréable dès leur arrivée.
  • Accueil chaleureux des clients lors de leur passage en caisse, scan des étiquettes produits au lecteur et traitement des paiements.
  • Comptage du fonds de caisse, rangement de la monnaie et des espèces pour la mise au coffre.
  • Maintien de la propreté et de l'ordre du poste de travail et des espaces environnants.
  • Gestion efficace et rapide des transactions en espèces et par carte bancaire.
  • Tenue rigoureuse du registre de caisse, assurant l'équilibre entre les entrées et les sorties d'argent.
  • Collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe pour garantir un service fluide et coordonné.
  • Respect strict des consignes de sécurité concernant la manipulation d'argent liquide et la protection contre les vols.

Formation

Droit

UNIVERSITE IUA
Abidjan
01.2025 -

Certificat d'assistante de direction -

DOF FORMATION
Abidjan
/2018 - /2019

SECRETAIRE ASSISTANTE JURIDIQUE -

CNFDI
FRANCE
12.2023 - 01.2025

BTS GESTION COMMERCIAL -

EXCOGET
Abidjan
01.2017 - 08.2017

Baccalauréat - Bac A1

College ANADOR YOPOUGON
ABIDJAN
10.2014 - 07.2015

Compétences

  • Adaptabilité au changement

  • Gestion du temps et des priorités

  • Compétence organisationnelles

  • Compétence en informatique( Word, Excel, Powerpoint)

  • Discrétion et confidentialité

Informations complémentaires

  • Cinéma
  • lecture

Langues

Anglais
Intermédiaire
Français
Courant

Certificats

  • Word 2019( Elephorm )
  • Excel 2019 ( Elephorm )

Frise chronologique

Droit

UNIVERSITE IUA
01.2025 -

SECRETAIRE ASSISTANTE JURIDIQUE -

CNFDI
12.2023 - 01.2025

Standardiste

cabinet d'avocats FDKA
02.2021 - Actuel

secretaire

EPV SAINT JEAN
02.2019 - 12.2020

Caissiere

Supermarché King cash
03.2018 - 09.2018

BTS GESTION COMMERCIAL -

EXCOGET
01.2017 - 08.2017

Baccalauréat - Bac A1

College ANADOR YOPOUGON
10.2014 - 07.2015

Certificat d'assistante de direction -

DOF FORMATION
/2018 - /2019
LOU MABO ESTHER OLGA TRA Assistante de direction