Léa KOUADIO DALI

• Conduit toutes les activités de comptabilité et de la finance
• Coordonne les opérations avec les institutions bancaires
• Supervise toutes les activités impliquant l'administration fiscale et sociale ainsi que les audits et contrôle
• Participe au processus budgétaires et différentes revues
• Effectue les rapports financiers au siège et prépare les forecasts
• Manage les ressources humaines et la paie
• Supervise les processus d'achats
• Gestion des situations d'urgence en prenant des décisions rapides et efficaces.

Résultats: Mise en place du Département Finance; Plusieurs clôtures financières réalisées, Mise en place des procédures de gestion de risque

• Conduire les procédures de passation de marché
• Elaborer la stratégie du Département Achats et veille contractuelle
• Rapportage financier mensuel au siège de Washington
• Négociation de plusieurs dizaines de contrats (BTP, hôtellerie, informatique, transport etc.)
• Planification des achats avec les équipes projets
• Gestion de processus logistiques (carburant, baux, sécurité etc.)

Résultats : Plusieurs dizaines de contrats fournisseurs conclus, conclusions d'une vingtaines de processus d'appel d'offres en difficulté, Reforme de l'équipe du département selon les compétences.

• Mise en place du service Achats (Conception et déploiement de procédures Achats/Logistique)
• Rédaction de fiches de postes du personnel du service Achats
• Gestion des appels d’offres et suivi de l’exécution des marchés
• Elaboration de contrats en conformité avec les règles des bailleurs (USAID, Fondation B&M Gates, BAD, UN-Habitat, GWP, etc.)
• Réalisation des formalités d’importation et exportation, dédouanement, immatriculation auto
• Responsable des formalités administratives et juridiques avec les Ministères de tutelle

Résultats : Plus d’une dizaine de plans d’achat exécutés, signature de plus de 30 contrats fournisseurs, Fortes économies budgétaires sur 90% des achats, élaboration de 2 outils de suivi des performances.

• Coordination des missions d’audits externes (Projets Round 8, 6, 2, Cargill, CARA, etc.)
• Audits de sous-bénéficiaires de subventions des bailleurs
• Exécution de mission d’audits spéciaux de départements RH, Achats, et audit de projets majeurs
• Revues mensuelles d’une dizaine de 10 transactions d’achats
• Suivi des recommandations d’audit externe et restitution aux bailleurs
• Analyse des risques, gestion de cas de soupçons de fraude et formulation de recommandations
• Résultats : +20 revues sur les cycles d’achats ; audit de clôture de 4 projets majeurs, coordination de +6 audits externes

• Gestion des sous-subventions de bout en bout : de la signature du Grant (Fonds Mondial, CDC/PEPFAR) à la clôture du projet
• Renforcement des capacités des ONG
• Elaboration de budgets, contrats et protocoles d’accord
• Suivi budgétaire, conception d’outils de gestion, revue/validation de dépenses
• Membre du comité d’orientation stratégique et participation aux task-forces stratégiques
• Résultats : Contrôle financier des dépenses de +15 ONG, Clôture des comptes des ONG, gestion de portefeuille de plus de 10 Mds Fcfa

• Audits financiers et commissariats aux comptes (domaine des services et industrie)
• Accompagnement au lancement et accélération de projets d’affaires : conseil, création, montage juridico-financier
• Conception et mise en œuvre de plans de restructuration : secteurs de l’Hôtellerie, Télécom, Régie Publicitaires, etc.
• Supervision du Bureau de Guinée Conakry
• Résultats : + 50 sociétés créées ou restructurées, + 30 dossiers d’admission temporaire introduits, Accompagnement de + 15 entreprises dont 2 multinationales, Suivi financier, déclarations fiscales

• Réalisation de business plans et manuels de procédures (secteur des services et de l’industrie)
• Conception de plans de développement stratégique (agro-industrie, Microfinance)
• Conseil auprès d’entreprises, suivi des recouvrements
• Résultats : + de 5 manuels de procédures rédigés, + 10 dossiers d’investissement élaborés

• Assistance comptable et financière
• Suivi de déclarations fiscales et sociales
• Montage des dossiers d’exonérations fiscales au titre du BIC, Patente, TVA, etc.
• Rédaction de documents juridiques (contrat de travail, de bail, conventions de comptes courants associés)