Kouamé Ismaël KOFFI

• Management d'équipe : Direction et organisation des opérations de l'équipe Finance, RH et Logistique.
• Gestion de projet : Supervision de la gestion financière et budgétaire du projet, incluant le reporting bailleurs.
• Gestion des partenariats : Gestion des subventions et des relations avec les partenaires de mise en œuvre.
• Support opérationnel : Supervision des achats, de la gestion du parc automobile (carburant/maintenance) et de la sécurité de la base.
• Conformité (Compliance) : Facilitation des audits et garantie d'un archivage numérique conforme.

Gestion des Ressources Humaines et management d'équipe

• Implémentation des procédures de Médecins du monde au sein des bases
• Responsable de la gestion administrative du personnel national des bases (recrutement, élaboration des contrats de travail, suivi des absences et congés, suivi des entretiens annuels)
• Management et organisation administrative de l'équipe finance/RH des bases

Gestion comptable et budgétaire

• Encadrement, supervision et contrôle de la comptabilité (Fichiers Excel, logiciel SAGA)
• Clôture mensuelle de la comptabilité et envoi à la Coordination Finance
• Gestion de la trésorerie (approvisionnement banque, coffre-fort et petite caisse)
• Gestion des subventions accordées aux partenaires de mise en œuvre des projets (Participation à l’élaboration des contrats, vérification des dépenses, analyse et validation des rapports financiers mensuels et annuels, validation des demandes de décaissement trimestriels)
• Elaboration et présentation du suivi budgétaire mensuel par ligne de financement, par rubrique, par projet et par bailleur puis analyse des écarts et proposition de mesures correctives à l’équipe programme
• Elaboration des budgets prévisionnels et demandes de fonds mensuels avec l’équipe programme
• Renforcement des capacités en gestion comptable et financière de l'équipe finance des partenaires
• Elaboration des rapports financiers semestriels, annuels et de fin de projet aux bailleurs en lien avec le Coordinateur des finances
• Préparation et participation aux missions d'audit financier des projets
• Archivage électronique et physique des documents

• Vérification du rapport financier et contrôle des états financiers du partenaire de mise en oeuvre
• Vérification des pièces comptables
• Aide à l’élaboration du budget prévisionnel du partenaire Suivi budgétaire mensuel de la subvention, analyse des écarts et proposition de correction
• Vérification des demandes de décaissement du partenaire
• Archivage des pièces et documents relatifs aux subventions
• Renforcement de capacité en gestion financière et comptable de l’équipe du partenaire
• Gestion comptable de la sous base (vérification et règlements des dépenses, saisie dans le logiciel SAGA, demande d'approvisionnement, clôture mensuelle)
• Gestion logistique (supervision des achats de biens et services en conformité avec les procédures d’achats, gestion des mouvements et de la maintenance du parc automobile en lien avec la logistique, suivi des consommations de carburant, supervision du Chauffeur)
• Gestion des ressources humaines (suivi des absences et demandes de congés du staff)

• Gestion de la petite caisse du bureau
• Gestion des opérations d’encaissement et de décaissement de fonds
• Paiement des factures après vérification du respect des procédures d’achat
• Vérification des dépenses de l’équipe programme selon les procédures des bailleurs
• Gestion des avances professionnelles
• Paiement des per diem du personnel expatrié
• Règlement des notes de frais et per diem mission
• Tenue du journal Excel de caisse
• Imputation, saisie des dépenses dans le logiciel SAGA
• Suivi et gestion des cartes de carburant des véhicules

• Tenue des comptes clients et fournisseurs
• Gestion de la trésorerie
• Exécution et suivi du budget Analyse d’écart entre le budget prévisionnel et le réel
• Elaboration de demande de remboursements de fonds
• Traitement des immobilisations
• Clôture de compte Production d’états financiers
• Classement et archivage des pièces comptables
• Production de rapport de gestion mensuelle et trimestrielle