JEANNETTE AYEDEGUE

Gestion administrative:

• Traitement des correspondances (courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunion etc...)
• Planification et organisation des déplacements (reservation hôtel, billet d'avion, réunion professionelle, évènement etc...)
• Suivi des documents et formalités administratives
• Gestion et le suivi des achats de fournitures de bureau
• Suivi des contrats de prestations
• Rédaction des contrats de prestation avec les clients et /ou partenaires
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables
• Appuie à la direction dans la mise en place des outils de gestion adminstratif du personnel (demande de congé, absence, Note de frais pour mission)
• Appuie à la direction dans l'élaboration des contrats de travail, de stage, des attestations et certificats de travail

Gestion comptable

• Gestion administrative: Traitement des supports de communication (courrier, note, etc.)
• Accueil et orientation des visiteurs, client ou partenaire
• Filtration des appels téléphoniques
• Organisation de réunion, de call conférence et d'évènements
• Organisation des déplacements (réservation de billet, hôtel, location de voiture, frais de missions etc)
• Gestion des fournitures de bureau, des contrats de prestations
• Suivi des charges fixes (loyer, eau et électricité, internet etc.)
• Suivi des formalités administratives liées à l'activité
• Classement, archivage physique et électronique
• Gestion du personnel: Suivi des contrats de travail et de stage
• Mise à disposition des avantages liés au poste (assurance etc…)
• Appui technique dans le processus de recrutement
• Suivi des formalités administratives pour l'intégration des nouveaux employés
• Suivi des absences, arrêts de travail, permissions et des congés.

• Accueil et orientation des visiteurs, clients et partenaires
• Suivi de l'entretien des locaux et fournitures de bureau
• Suivi du planning des interventions sur chantier
• Suivi du matériel sur les chantiers
• Suivi du chantier (degré d'avancement)
• Traitement des commandes auprès des fournisseurs (devis, bons de commande, bon de livraison et règlement)
• Suivi des offres commerciales et du portefeuille client
• Encaissement des clients
• Suivi des mouvements du stock et rapport mensuel du stock
• Inventaire
• Traitement des bons de carburant
• Rapport mensuel sur la consommation du carburant
• Gestion administrative du personnel (Absence, congé, avance sur salaire, prêt, assurance santé etc…)

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction des supports de communication (courrier, note de service etc…)
• Classement et archivage des documents, pièces comptables
• Gestion des fournitures de bureau, matériels et bon de carburant
• Gestion des clients (préparation des commandes, livraison, facture et encaissement)
• Préparation des chèques, effets, des ordres de virement etc
• Gestion de la caisse
• Rapport d'activité mensuel sur les ventes, le stock, le recouvrement, la caisse et la banque
• Appui comptable dans la transmission des informations en vue de l'élaboration des états financiers.

• Accueil des visiteurs
• Filtration téléphonique
• Rédaction des supports de communication (courrier, note de service, compte-rendu, prise de note…)
• Classement et archivage
• Gestion du matériel, fourniture de bureau, bons de carburant etc
• Suivi des commandes de fournisseurs étrangers et locaux
• Préparation des ordres de virement ou de chèque pour le paiement des fournisseurs
• Suivi des contrats de travail et de la paie des journaliers
• Gestion de la caisse
• Gestion du stock (saisi des codes articles dans SAGE GESCOM).