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Chronologie
Generic
HERMANN LINWA

HERMANN LINWA

Customer Operations & Customer Experience Manager
Abidjan

Profil professionnel

Manager expérimenté en opérations et relation client, spécialisé dans l'amélioration de l'expérience utilisateur, la performance des équipes et l'optimisation des processus. Solide expérience dans des environnements dynamiques et orientés impact , avec une approche data-driven (CSAT, FCR, productivité). Motivé par les produits digitaux, la fintech et les services à fort impact social.

Vue d'ensemble

8
8
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education

Expérience

Site & Customer Service Manager

Majestic Cinema
Yamoussoukro & Abidjan
08.2024 - 01.2026

Pilotage des opérations de service client et management d'équipes terrain avec un fort accent sur la qualité de service et l'efficacité opérationnelle.

1- Leadership et efficacité opérationnelle : Rationalisation de la planification hebdomadaire et mise en place d'un suivi numérique des présences, entraînant :

  • Une réduction de 25 % des erreurs de planification et une amélioration de 20 % de l'efficacité de la rotation des équipes.
  • Une réduction de 15 % de l'absentéisme sur 6 mois, garantissant une présence stable des effectifs.

2- Conformité et gestion des risques : Renforcement des procédures critiques du site (ouverture/fermeture, vérifications du matériel), conduisant à :

  • Une diminution de 30 % des incidents de sécurité.
  • Une amélioration du taux de conformité opérationnelle, passant de 90 % à 98 %.

3- Génération de revenus et succès commercial grace au lancement de campagnes locales ciblées et formation de l'équipe à la vente croisée, avec pour résultats :

  • Une augmentation de 22 % des ventes de produits et services complémentaires (pop-corn, boissons, etc.).
  • Une hausse de 10 % de la fréquentation moyenne des sessions suite à la campagne.

4- Autres responsabilités : Garantir la sécurité des locaux, gérer les stocks de produits et de matériel, et assurer une expérience client satisfaisante.

Head of Sales

GOMYCODE
Abidjan
04.2023 - 06.2024
  • Dépassement de 18 % des objectifs commerciaux
  • Croissance de 12 % du chiffre d'affaires annuel
  • Collaboration étroite avec les équipes marketing, produit et opérations
  • Management, formation et montée en compétences des équipes commerciales

Senior Customer Service Manager & Process Owner

INTELCIA
Abidjan
01.2022 - 04.2023

Gestion d'opérations de support client à grande échelle avec pilotage par les indicateurs de performance.

1- Optimisation des performances et de l'efficacité : Mise en place d'un suivi personnalisé des indicateurs clés de performance (KPI) et d'une gestion proactive des performances, avec les résultats suivants :

  • Amélioration du taux de résolution au premier appel (FCR) de 70 % à 85 %.
  • Augmentation de 20 % de la productivité de l'équipe et réduction de 10 % des coûts opérationnels grâce à une meilleure allocation des ressources.

2- Expérience client et satisfaction:

  • Des plans d'action ciblés ont permis d'augmenter le taux de satisfaction client (CSAT) de 82 % à 91 % et de réduire de 35 % les réclamations clients sur une période de 8 mois.

3- Coaching et développement du personnel : Encadrement et coaching des agents, y compris des chefs d'équipe juniors, avec les résultats suivants :

  • Taux de réussite de l'équipe de 95 % après la formation.
  • Réduction du temps d'intégration des nouveaux agents de 4 à 2,5 semaines.
  • Réduction du taux de rotation du personnel de 28 % à 17 %.
  • Mentorat direct d'un chef d'équipe junior, promu chef d'équipe confirmé après 4 mois.

4- Autres responsabilités : Élaboration de rapports, garantie de la conformité réglementaire et gestion des aspects administratifs (congés, absences).

Customer Service Manager

INTELCIA
Abidjan
11.2020 - 12.2021
  • Gestion d'équipe dynamique, coordination quotidienne ou hebdomadaire du travail sur la plateforme, motivation et maintien de l'esprit d'équipe.
  • Gestion de la performance, suivi des indicateurs de performance individuels (KPI), identification des axes d'amélioration pour chaque agent et mise en œuvre de plans d'action.
  • Accompagnement actif des agents par le biais d'entretiens individuels, écoute des appels et assistance directe en cas de besoin.

Conseiller Technique

INTELCIA
Abidjan
12.2019 - 11.2020
  • J'ai assuré le support technique des clients du service internet ; j'ai atteint un taux de résolution de 95 % dès le premier contact.

Technico-commercial

Orange Côte d'Ivoire
Abidjan
01.2018 - 08.2018
  • Identification du personnel d'entreprise, fourniture de services de fibre optique et augmentation de la pénétration du marché à Cocody Sud de +25 %.

Formation

Licence - Science Économique & De Gestion

UIPA
Abidjan
09.2018 - 08.2019

Brevet de technicien supérieur (BTS) - Option Réseaux Informatiques et Télécoms

ITA
Abidjan
11.2015 - 09.2017

Compétences

  • Gestion de la relation client (CRM)
  • Pilotage de la satisfaction client (CSAT, FCR)
  • Support client & résolution d'incidents
  • Amélioration continue de l'expérience utilisateur
  • Management et coaching d'équipes
  • Gestion de la performance par les KPI
  • Excellence opérationnelle
  • Optimisation des processus & conformité
  • CRM & outils de support
  • Analyse de données & reporting
  • Tableaux de bord opérationnels
  • MS Excel / Pack Office
  • Mise en place ERP

Informations complémentaires

  • Cuisine
  • Football
  • Voyages
  • Lecture

Personnalisé

  • Voyage
  • Sports
  • Technologie

Langues

Français
Bilingue
Anglais
Courant

Chronologie

Site & Customer Service Manager

Majestic Cinema
08.2024 - 01.2026

Head of Sales

GOMYCODE
04.2023 - 06.2024

Senior Customer Service Manager & Process Owner

INTELCIA
01.2022 - 04.2023

Customer Service Manager

INTELCIA
11.2020 - 12.2021

Conseiller Technique

INTELCIA
12.2019 - 11.2020

Licence - Science Économique & De Gestion

UIPA
09.2018 - 08.2019

Technico-commercial

Orange Côte d'Ivoire
01.2018 - 08.2018

Brevet de technicien supérieur (BTS) - Option Réseaux Informatiques et Télécoms

ITA
11.2015 - 09.2017
HERMANN LINWACustomer Operations & Customer Experience Manager