HASSANE SIDIME

• Planification et organisation: Participer à l'élaboration des calendriers et programmes d'activités sportives.
  Contribuer à la recherche et à la sélection des lieux, équipements et prestataires.
  Organiser les inscriptions, les feuilles de présence et le suivi des participants.
  Coordonner les équipes et les bénévoles impliqués dans les événements.
• Logistique: Gérer la réservation des installations sportives
  Assurer la mise en place du matériel et des équipements nécessaires.
  Gérer les stocks de matériel sportif.
• Communication: Participer à la promotion des activités sportives auprès des adhérents et du public.
  Gérer les inscriptions en ligne et répondre aux demandes d'information.
  Diffuser les informations relatives aux événements (dates, lieux, horaires, etc.).
  Rédiger des comptes-rendus et des rapports d'activité.
• Gestion administrative: Préparer les documents administratifs liés aux activités sportives (formulaires, contrats, etc.).
  Participer au suivi budgétaire des activités et événements.
  Gérer les relations avec les partenaires et les sponsors
  

• Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
• Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
• Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
• Etablir les prévisions d'activité du site en fonction des réservations en cours;
• Concevoir un plan d'occupation et suivre avec attention les taux d'occupations
• superviser la caisse et faire un point détaillé des entrées et sorties de caisse au directeur et au comptable du site
• accueillir les clients, les conseiller et les assister de sorte a mieux orienter les propositions financières
• Etre en relation direct avec les autres services concernant toutes les réservations
• veuillez au bon enregistrement des réservations au niveau du Dashboard et assurer un suivi régulier
• Gestion du planning et répartition des tâches selon les priorités définies, optimisation des ressources disponibles.
• Promotion des événements sportifs auprès des médias locaux afin d'accroître la visibilité du club ou de l'équipe.
• Prospection, suivi et fidélisation de la clientèle.
• Création et maintenance d'un calendrier des événements à venir pour faciliter la planification interne.

Management

• Former son équipe et prendre part au développement de leur compétence
• Dresser un rapport mensuel sur toutes les activistes et le partager au directeur d'exploitation
• Maintien de l'ordre et de la propreté de l'espace sportif par les utilisateurs.

• Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
• Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
• contrôler les enregistrements( sportifs, scolaire et évènementiels)
• Veuillez au recouvrement des dettes
• Contrôler la conformité des reçus de caisse
• Soutien aux équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes
• planifier les programmations des terrains en cas d'évènementiel
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.

• Analyse des besoins des clients et proposition de solutions adaptées à leurs attentes.
• Prospection et développement de nouveaux clients pour augmenter le chiffre d'affaires.
• Suivi rigoureux du portefeuille clients pour garantir leur satisfaction et fidélisation.
• Négociation des propositions commerciales : prix, modalités de paiement
• Prospection et identification de clients potentiels pour élargir la base de clientèle.
• Collaboration avec l'équipe marketing pour concevoir des campagnes promotionnelles efficaces.
• Gestion des litiges et résolution des problèmes rencontrés par les clients dans les meilleurs délais.
• Mise en place d'un plan d'action commercial visant à atteindre les objectifs fixés par la direction.
• Prospection commerciale auprès d'une clientèle professionnelle ou particulière afin de promouvoir les produits et services disponibles.
• Réalisation des objectifs fixés par la direction commerciale.
• Gestion des relations avec les clients existants pour fidéliser et développer les partenariats à long terme.

Contrôle de la bonne utilisation des terrains

• assurer un contrôle des terrain de sport et leur bonne utilisation
• contrôler que les utilisateurs on bien réserver et payé pour leur usage
• Expliquer aux client n'ayant pas réserver comment procéder

Contrôle de l'état des terrains

• Vérifier que les terrain et les installation sont en bon état
• Analyser et relever les différents problèmes concernant les installations et les signaler au directeur

Aide à la gestion de la caisse

• Clôture de la caisse et vérification des pièces de caisse avec le caissier
• veiller à la transmission de la caisse au directeur
• gestion des encaissements, des enregistrements dans le le logiciel des réservations

• Traitement, classement et archivage des factures fournisseurs et clients.
• Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
• Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
• Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
• Contrôle des factures clients afin de s'assurer qu'ils sont correctement facturés.
• Gestion des écritures comptables pour garantir l'exactitude des données financières.
• Collaboration avec l'équipe de trésorerie pour suivre les encaissements et décaissements.
• Réalisation des rapprochements bancaires mensuels et analyse des écarts constatés.

• Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
• Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
• Collaboration avec l'équipe de trésorerie pour suivre les encaissements et décaissements.
• Préparation des règlements fournisseurs.
• Suivi et contrôle des budgets prévisionnels et des écarts budgétaires.
• Participation à la gestion de la trésorerie et suivi des flux de trésorerie.