Dr. Thérèse Fanta Diallo
Specialist En Gestion Des Opérations
Abidjan
Profil professionnel
Je vous écris pour exprimer mon intérêt à travailler au sein de votre estimée organisation. Avec plus d'une décennie d'expérience dans les opérations multisites et une expérience avérée dans la budgétisation et la mise en œuvre de politiques et de procédures, je suis enthousiasmé par l'opportunité de contribuer à votre équipe. Dans mon rôle précédent comme pour mon rôle actuel en tant que directeur des opérations, j'ai réussi à naviguer dans des situations complexes défis tout en favorisant un environnement collaboratif qui met l'accent sur le travail d'équipe et les solutions pratiques. Mes forces en résolution de problèmes et en gestion m'ont permis d'optimiser l'efficacité opérationnelle et de développer des initiatives stratégiques qui stimulent la productivité sur divers sites. Je m'engage à créer des cadres structurés qui soutiennent les objectifs organisationnels et améliorent la performance globale. Bien que j'aie pris une brève pause dans ma carrière professionnelle en raison de problèmes médicaux familiaux et personnels, je suis resté résolu dans mon désir de reprendre un rôle de leadership où je peux tirer parti de mes compétences pratiques et de mon état d'esprit stratégique. Je comprends les subtilités de la gestion des opérations dans un environnement dynamique et je suis prêt à relever de nouveaux défis avec une approche avant-gardiste. Je suis impatient d'apporter mon expérience à votre organisation, en travaillant en collaboration avec votre équipe pour améliorer les opérations et contribuer à votre succès continu.
Directeur des opérations avec plus de 9 ans d'expérience, je maîtrise la gestion financière, l'élaboration de budgets et l'optimisation des coûts. Rigoureux et orienté résultats, je sais fédérer une équipe autour d’objectifs communs. Mon esprit d'analyse et ma capacité à résoudre des problèmes complexes sont mes principaux atouts.
Directeur des opérations avec une solide expérience en gestion financière et optimisation des coûts. Compétent dans l'élaboration de budgets, la gestion d'équipe et le respect des normes réglementaires.
Vue d'ensemble
14
14
years of professional experience
6014
6014
years of post-secondary education
Expérience
Directeur des opérations
African Vision International University (Avide Education)
Abidjan
2025.12 - 2026.03
- Élaboration du budget
- Élaboration des plans de trésorerie et plan d’exploitation prévisionnel
- Gestion de la trésorerie
- Suivi de la caisse et des banques, réconciliations bancaires
- Revu et correction des états financiers
- Suivi des bulletins de paie des employés et fiches de paie des honoraires de professeurs
- Suivi du personnel (autorisation d’absence, assiduité, activités)
- Évaluation des employés
- Élaboration des contrats des prestataires, des employés et des professeurs
- Contrôle des recommandations/ exigences de l’inspection du travail
- Programmation des réunions du conseil et des AG
- Réunions avec le personnel
- Suivi de la mise à jour des documents administratifs (enregistrement des PVs, DNSV, Registre du Commerce…)
- Vérification des posts pour les réseaux sociaux et veiller à ce qu’il y ait des posts régulièrement sur tous nos réseaux
- Élaboration des contenus des flyers et des sites web
- Former les équipes de communication/ recrutement
- Organisation des journées de carrière
- Participation à certaines journées carrière
- Entretiens avec les propetcs
- Supervision des relations avec les fournisseurs, les prestataires externes et les sous-traitants, suivi contractuel.
- Gestion d'un budget annuel, optimisation des coûts et contrôle des dépenses.
- Gestion des budgets opérationnels, y compris la planification financière et le suivi des dépenses.
- Élaboration et mise en œuvre de stratégies d'amélioration continue afin d'augmenter la rentabilité.
- Participation active aux réunions de direction pour définir les priorités stratégiques à court terme et long terme.
- Gestion financière de l'entreprise (achats, facturation).
- Recrutement formation et encadrement du personnel opérationnel, favorisant leur développement professionnel.
Responsable de bureau
Akademiya2063
Dakar
2023.09 - 2025.11
- Superviser le travail du comptable
- Préparer les demandes d’avances budgétaires mensuelles/trimestrielles et suivre les dépenses pour un reporting précis
- Gérer les relations avec la banque, superviser les comptes bancaires du DRO et superviser toutes les procédures de transfert (demandes de fonds, approbation des demandes, pièces justificatives de paiement)
- Gérer les actifs fixes du bureau, y compris l’entretien, le remplacement et la sécurité (p. ex., véhicules, matériel informatique, mobilier de bureau, climatiseurs, etc.)
- Tenir les registres d’inventaire et approuver l’inventaire physique des immobilisations
- Tenir le système de contrôle et un registre de l’utilisation et des dépenses (carburant et réparations) pour les véhicules de service
- Coordonner les fonctions de voyage du bureau
- Pilotage du budget, validation des achats et des commandes de fournitures, notes de frais, facturation.
- Gestion des budgets, suivi des dépenses et établissement de rapports financiers mensuels.
- Gestion des achats dans le respect des procédures internes et du budget fixé.
- Élaboration et mise à jour des procédures de travail pour harmoniser et améliorer les pratiques.
- Support des équipes au quotidien dans la gestion des dossiers complexes et des problèmes rencontrés.
- Aider le ROD/DFA à élaborer le budget de fonctionnement annuel
- Agir en tant qu’agent certificateur dans les limites des pouvoirs délégués
- En coordination avec le bureau du chef de cabinet, assurer le respect des lois du travail locales et gérer les relations avec les inspections du travail ; assurer une couverture médicale adéquate pour le personnel et superviser l’entretien adéquat des dossiers du personnel
- Coordonner les activités de paie effectuées par un fournisseur de services local et agir comme premier point de contact pour résoudre les problèmes quotidiens et assurer l’exactitude
- Préparer diverses feuilles de calcul sur les activités de paie du personnel, telles que les obligations salariales, les indemnités de départ, les salaires charges à payer, primes et rémunérations spéciales, congés annuels et compensatoires, soldes de congés, etc.
Responsable des opérations
Organisation internationale de sécurité des ONG (INSO)
Port au Prince
2022.08 - 2023.07
- Mêmes tâches que la mission précédente de l’INSO à Bamako, au Mali
Responsable des opérations
Organisation internationale de sécurité des ONG (INSO)
Bamako
2022.01 - 2022.08
- Diriger et coordonner l'intégration du personnel national et coordonner avec le siège des RH l'intégration du personnel international
- Coordonner et suivre le suivi des performances du personnel national, la gestion des griefs, etc.
- Préparer la paie mensuelle du personnel national
- S'assurer que tous les documents juridiques et réglementaires nécessaires sont déposés auprès des autorités nationales pour maintenir
- Surveiller la conformité aux codes fiscaux nationaux
- Diriger le suivi des audits et mettre en œuvre les recommandations dans tous les domaines des opérations.
- Gérer l'ensemble du périmètre de la gestion des installations
- Préparer et maintenir tous les baux et contrats du bureau de pays avec les fournisseurs
- Équiper et entretenir tous les équipements et véhicules du personnel
- Établir et maintenir un registre central des actifs
- Faire respecter la conformité à toutes les réglementations en matière d'approvisionnement et de logistique
- Superviser la mise en œuvre complète des processus d'approvisionnement
- Appliquer tous les contrôles pour prévenir la fraude et la corruption
- Gérer et mettre en œuvre la politique des directives de la flotte INSO
- Servir de point focal pour le responsable mondial des risques et de la sécurité.
- S'assurer que des mesures appropriées sont prises pour protéger les installations, les véhicules et les actifs d'INSO
- Animer des formations pour les nouvelles recrues des opérations
- Diriger la mise en œuvre de nouvelles politiques et procédures
CFO/COO
SD Avocats / ADNA Holdco
2019.08 - 2021.07
- Création du budget opérationnel et des comptes de résultat d'ADNA
- Création de listes de prix
- Supervision du personnel local
- Ouverture de comptes bancaires Hold co à Maurice
- Recrutement d'avocats locaux et internationaux et de personnel de soutien
- Gestion de la liste des clients, des flux de trésorerie, des prévisions, des honoraires de gestion
- Gestion des listes d'actifs et de la gestion des approvisionnements
- Développement de partenariats avec fournisseurs stratégiques pour améliorer la chaîne d'approvisionnement.
- Planification et organisation de la maintenance préventive des équipements afin d'éviter les pannes et assurer leur bon fonctionnement.
- Mise en place d'améliorations continues pour réduire les coûts et augmenter l'efficacité opérationnelle.
- Gestion financière de l'entreprise de manière rentable, établissement des prévisionnels et du compte de résultat, suivi de la trésorerie.
- Maintien du climat social et animation du dialogue social avec les instances représentatives du personnel.
- Gestion de marchés publics : détection, montage des offres, négociation des contrats.
- Validation des budgets des services et des achats, arbitrage des plans d'investissement.
- Développement des activités de l'entreprise sur le plan international.
- Management des équipes de direction, fédération et motivation des collaborateurs, conduite du changement.
Délégué aux finances et à la logistique
Croix-Rouge canadienne (CRC)
Bamako
2018.07 - 2019.04
- Préparer et analyser les budgets tout en établissant une analyse des coûts pour chaque budget de projet (suivi et révisions)
- Révision et mise à jour des procédures de contrôle interne
- Évaluation et identification des besoins de renforcement des capacités du personnel
- Gestion des flux de trésorerie, des prévisions trimestrielles, des demandes de fonds au siège social pour optimiser le contrôle des coûts et le suivi
- Gestion des listes d'actifs et de la gestion des approvisionnements
- Gestion de la flotte comprenant la gestion du carburant, la gestion des pièces de rechange des véhicules et la maintenance gestion après chaque 50 000 km
- Gestion des exigences de la procédure de demande de devis
- S'assurer que les rapports financiers mensuels sont envoyés à temps tout en s'assurant que le budget et/ou le projet appropriés les codes sont enregistrés pour chaque dépense.
- Gestion des entrepôts (fournitures de bureau et entrepôt de pièces de rechange pour véhicules
Responsable des finances
Nonviolent Peaceforce
Erbil
2017.07 - 2018.02
- Mise en place de la comptabilité du programme dans Quickbooks
- Établir des relations entre l'organisation et le système bancaire Retrait de fonds de la banque, caisse gestion sécurisée Paiements des fournisseurs et des salaires du personnel local
- Préparation du rapport de caisse hebdomadaire, de la demande de fonds mensuelle et des rapports et états financiers
- Aider le personnel supérieur du programme à élaborer et à examiner les budgets annuels et les budgets des donateurs tels que ECHO et OFDA
- Faciliter l'ouverture du projet OFDA tout en clôturant le projet ECHO après une prolongation de 3 mois sans frais demande de prolongation
- Préparé et classé les demandes de décaissement, les bons de commande, les reçus et autres pièces justificatives financières documents.
- Préparé et exécuté les flux de trésorerie, le rapprochement bancaire, le rapprochement de la petite caisse et les écritures Quickbook
Directeur adjoint des finances
Commission pour la justice et la responsabilité internationales (CIJA)
Lisbonne
2016.10 - 2017.06
- Paie - Vérification et traitement des honoraires mensuels dans Quickbooks
- Contrôle qualité - Vérification de la qualité, de l'exactitude et de l'exhaustivité des documentations, des procédures, des bons de commande, des contrats de consultants, des ordres de travail, des notes de frais, des avances de frais de voyage, des documents justificatifs des fonds de roulement opérationnels, etc.
- Flux de trésorerie - Consolidation des besoins mensuels de trésorerie des responsables du budget et compilation des prévisions de trésorerie
- Rapports et rédaction de propositions - Point focal des finances
- Gestion des subventions - Veiller au respect des directives financières des donateurs
Assistant Finances et Budget
Opérations des Nations Unies en Côte d'Ivoire (MUNISMA)
Abidjan
2016.01 - 2016.06
- Aider au calcul des droits du personnel, y compris les demandes d’indemnisation, les primes de risque, les indemnités journalières de subsistance allocations, etc.
- Aider au traitement des bordereaux interbureaux entrants/sortants, des facturations et des facturations intermissions ; Aider au traitement des rapprochements bancaires.
- Aider à l'examen et à l'analyse des créances et des dettes.
- Aider à la surveillance des ressources extrabudgétaires, y compris l'examen des accords et des plans de coûts.
- Présentation de l'entreprise : Abidjan - Côte d'Ivoire
- Gestion des stocks et suivi des commandes auprès des fournisseurs.
- Participation active aux réunions d'équipe pour partager observations et suggestions.
- Réalisation des tâches de comptabilité de base, y compris la facturation et le suivi des paiements.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant relances et mise à jour des informations.
Directeur de l'administration et des finances
Projet Chinko, African Parks Network
Bangui
2015.08 - 2015.10
- Création d'un nouveau système de paie pour plus de 135 employés
- Aidé à la conception du nouveau plan comptable et à l'intégration du nouveau système financier
- Conception de divers outils de reporting : budgets, consolidation, tableaux de bord des réunions du conseil d'administration, etc.
- Élaboration du budget 2016-2020 + Plan quinquennal du projet
- Présentation de l'entreprise : Bangui - République centrafricaine
Responsable des opérations
Arbeiter Samariter Bund (ASB)
Petit Goave
2014.10 - 2015.03
- Supervision et gestion des fonds et de la liquidité du projet
- Préparation et remise en temps voulu des rapports et états financiers mensuels et annuels
- Aider le personnel supérieur du programme à élaborer et à examiner les budgets annuels
- Faciliter l'ouverture et la fermeture des projets en fournissant des conseils et une assistance financiers pour la comptabilité initiale et finale comptabilité.
- S'assurer que les budgets sont imputés avec précision et que les codes par défaut sont mis à jour régulièrement.
- Présentation de l'entreprise : Petit Goave - Haïti
Responsable des finances, des RH et de l'administration
Oxfam GB
Bangui
2014.03 - 2014.07
- Systèmes de financement et gestion des contrats en utilisant la base de données principale (PeopleSoft) pour préparer les rapports financiers et les rapports aux donateurs.
- Soumettre les rapports de gestion financière du Bureau de coordination régionale à Dakar
- Conseiller les gestionnaires sur les questions de gestion financière. Comptabilité et gestion de trésorerie
- Gérer la trésorerie et ouvrir des comptes bancaires dans un contexte humanitaire ; gérer les rapports de trésorerie.
Chef de la gestion des ressources
Consultant Diakonie Katastrophenhilfe
Port-au-Prince
2013.05 - 2013.11
- Développement, interprétation, mise en œuvre et coordination de la comptabilité financière interne, de la facturation et de l'audit procédures.
- Préparation des pièces justificatives, des factures et des pièces justificatives pour la saisie dans le système de comptabilité informatisé (Simply accounting).
- Un accent particulier sera mis sur la préparation et l'accompagnement de l'audit institutionnel pour le dernier exercice périodes.
- Planification, coordination et évaluation des budgets opérationnels et des projets et production de rapports financiers mensuels, trimestriels et finaux, selon les besoins.
- Résumé et prévision des finances en termes de revenus, de dépenses, de flux de trésorerie et de dépenses.
Responsable des subventions
USAID
Dhaka
2013.03 - 2013.05
- Responsable de l'aide à l'équipe du siège de DAM (Dhaka Ahsania Mission) et au projet d'agriculture de l'USAID Extension COP pour établir les responsabilités et les procédures pour la gestion et l'administration de la subvention de l'USAID
- Examen des politiques et procédures de DAM pour la conformité aux termes et conditions de l'USAID Accord de subvention
- Gestion de l'équipe DAM pour administrer la subvention conformément aux procédures convenues, y compris l'examen et la formulation de recommandations sur toute question de mise en œuvre du projet liée aux conditions de la subvention.
- Conception et mise en œuvre d'un renforcement des capacités ciblé et d'une assistance technique en fonction des besoins du projet
- Aide au renforcement des capacités de DAM en matière de réglementations américaines et administration des conditions de la subvention telles que ADS, CFR
Gestionnaire des finances et des subventions
Save the Children International
Abidjan
2011.10 - 2013.03
- J'ai été embauché comme consultant financier contractuel chez Save the Children principalement pour former et aider pendant la transition de Save the Children UK à Save the Children International.
- Mes fonctions consistaient à : Vérifications BvA (Budget par rapport au réel)
- Formateur en procédures financières
- Formateur Agresso
- Gestion des subventions
- Formateur NSF (Finance non systématique)
Formation
DOCTORAT EN ADMINISTRATION DES AFFAIRES (DBA) - GESTION DES AFFAIRES
INSTITUT EUROPÉEN DES SCIENCES APPLIQUÉES ET DE MANAGEMENT
2022.10 - 2024.01
INGENIEUR DES TECHNIQUES BILINGUES - DIPLOME D'INGENIEUR
INSTITUT POLYTECHNIQUE HOUPHOUET BOIGNY
YAMOUSSOUKRO, COTE D'IVOIREMASTER EN RELATIONS INTERNATIONALES - GESTION DE PROGRAMME - DOUBLE MASTER PROGRAMME
BOSTON UNIVERSITY (BU)
Boston, MassachusettsMBA - MASTER EN FINANCE - DOUBLE MASTER PROGRAMME
BOSTON UNIVERSITY (BU)
Boston, MassachusettsB. SC - ADMINISTRATION DES AFFAIRES/ GESTION FINANCIÈRE
BOSTON UNIVERSITY (BU)
Boston, MassachusettsACCA - EXPERT-COMPTABLE AGRÉÉ
BOSTON UNIVERSITY (BU)
Boston, MassachusettsCFE - EXAMINATEUR DE FRAUDE CERTIFIÉ
BOSTON UNIVERSITY (BU)
Boston, MassachusettsDIPLÔME D'ÉTUDES SECONDAIRES -
CAMBRIDGE RINDGE AND LATIN HIGH SCHOOL
Compétences
- Microsoft Office 360
- Quickbooks
- Sage (Saari)
- Excel avancé
- Créativité dans la résolution de conflits
- Capacité à déléguer efficacement
- Prise de décision stratégique
- Pensée analytique
- Réactivité face aux imprévus
- Microsoft Excel avancé
- Mise en œuvre de KPIs
- Esprit d'analyse et synthèse
- Adaptabilité aux situations
- Pilotage d'activités
- Qualités d'écoute
- Anticipation des besoins
- Animation des réunions de pilotage
Informations complémentaires
- Cyclisme : membre actif d'un club de cyclisme Ivoirien depuis plus de 6 ans
- Voyages
- Passion pour la cuisine
- Passion pour les films Karaté
- Passion pour le Foot (Visca Barça)
- Passion pour le cinéma et la photographie
Langues
Anglais
Langue maternelle
Français
Langue maternelle
Espagnol
Notions
Personnalisé
Références disponibles sur demande.
Chronologie
Directeur des opérations
African Vision International University (Avide Education)
2025.12 - 2026.03
Responsable de bureau
Akademiya2063
2023.09 - 2025.11
DOCTORAT EN ADMINISTRATION DES AFFAIRES (DBA) - GESTION DES AFFAIRES
INSTITUT EUROPÉEN DES SCIENCES APPLIQUÉES ET DE MANAGEMENT
2022.10 - 2024.01
Responsable des opérations
Organisation internationale de sécurité des ONG (INSO)
2022.08 - 2023.07
Responsable des opérations
Organisation internationale de sécurité des ONG (INSO)
2022.01 - 2022.08
CFO/COO
SD Avocats / ADNA Holdco
2019.08 - 2021.07
Délégué aux finances et à la logistique
Croix-Rouge canadienne (CRC)
2018.07 - 2019.04
Responsable des finances
Nonviolent Peaceforce
2017.07 - 2018.02
Directeur adjoint des finances
Commission pour la justice et la responsabilité internationales (CIJA)
2016.10 - 2017.06
Assistant Finances et Budget
Opérations des Nations Unies en Côte d'Ivoire (MUNISMA)
2016.01 - 2016.06
Directeur de l'administration et des finances
Projet Chinko, African Parks Network
2015.08 - 2015.10
Responsable des opérations
Arbeiter Samariter Bund (ASB)
2014.10 - 2015.03
Responsable des finances, des RH et de l'administration
Oxfam GB
2014.03 - 2014.07
Chef de la gestion des ressources
Consultant Diakonie Katastrophenhilfe
2013.05 - 2013.11
Responsable des subventions
USAID
2013.03 - 2013.05
Gestionnaire des finances et des subventions
Save the Children International
2011.10 - 2013.03
MBA - MASTER EN FINANCE - DOUBLE MASTER PROGRAMME
BOSTON UNIVERSITY (BU)
B. SC - ADMINISTRATION DES AFFAIRES/ GESTION FINANCIÈRE
BOSTON UNIVERSITY (BU)
ACCA - EXPERT-COMPTABLE AGRÉÉ
BOSTON UNIVERSITY (BU)
CFE - EXAMINATEUR DE FRAUDE CERTIFIÉ
BOSTON UNIVERSITY (BU)
INGENIEUR DES TECHNIQUES BILINGUES - DIPLOME D'INGENIEUR
INSTITUT POLYTECHNIQUE HOUPHOUET BOIGNY
MASTER EN RELATIONS INTERNATIONALES - GESTION DE PROGRAMME - DOUBLE MASTER PROGRAMME
BOSTON UNIVERSITY (BU)
DIPLÔME D'ÉTUDES SECONDAIRES -
CAMBRIDGE RINDGE AND LATIN HIGH SCHOOL