Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Personnalisé
Langues
Chronologie
Generic
Benedicte Ahou Kanga

Benedicte Ahou Kanga

Bingerville

Profil professionnel

Une Professionnelle bilingue anglais-français désireuse d'apporter mes compétences et ma rigueur dans un environnement professionnel dynamique.

Vue d'ensemble

7
7
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education

Expérience

Assistante des programmes et de la direction des services aux membres

Association Africaine de l'Eau
Abidjan
05.2023 - 05.2025
  • Assister la préparation et la mise en forme des documents, y compris les présentations PowerPoint pour les directeurs.
  • Accuser réception des courriers et de la documentation en l'absence des Directeurs des Programmes et de ses services aux Membres ou des membres des équipes, et rédiger les versions préliminaires des courriers à signer par les Directeurs ou les coordonnateurs des Programmes.
  • Soutenir la traduction, la relecture et l'édition des documents au besoin.
  • Soutenir l'organisation régulière des réunions d'équipe et des conférences téléphoniques/vidéoconférences en tenant compte de la différence des fuseaux horaires, ainsi que la préparation et la distribution des dossiers de réunion, et la mise à disposition du matériel technique nécessaire.
  • Faire le rapport/compte-rendu des réunions d'équipe régulières et autres réunions sous la coordination et avec l'appui des Directeurs ou des Coordonnateurs des Programmes.
  • Tenir et mettre régulièrement à jour les plans de voyage et les montants budgétaires associés pour fournir un aperçu précis du budget de voyage, en prenant attache avec les membres des autres Directions pour leur contribution, en qualité de point focal.
  • Communiquer avec la Direction Finances sur les aspects logistiques liés aux voyages/déplacements du personnel des programmes.
  • Déposer les demandes de visas pour l'équipe, après la prise de contact avec les ambassades appropriées et la préparation des pièces requises.
  • Appuyer le rapprochement des données relatives aux dépenses des voyages de tous les membres de l'équipe et les soumettre pour autorisation et paiement.
  • Préparer des kits de formation ou des trousses d'informations et les partager aux participants en temps opportun.
  • Coordonner le processus d'inscription aux évènements et servir de point focal auprès des participants.
  • Agir en tant que point focal auprès du personnel des organisations hôtes pour la coordination des dispositions logistiques relatives aux ateliers organisés dans d'autres pays.

Assistant Administrative et Ressources humaines

Mea Catering Cote d'Ivoire
Abidjan
05.2022 - 05.2023
  • Organiser, compiler, mettre à jour les dossiers et la documentation du personnel de l'entreprise.
  • Préparer, gérer et stocker les documents relatifs aux politiques et procédures des Ressources Humaines.
  • Répondre aux questions des employés et leur fournir les informations demandées.
  • Tenir à jour le calendrier et coordonner les activités de l'agenda.
  • Répondre aux appels téléphoniques et fournir les informations demandées.
  • Faire des comptes rendus des réunions pour la direction.
  • Contribuer à l'organisation et à la gestion de l'orientation des nouveaux employés.
  • S'assurer que les employés disposent de tous les documents requis avant d'embarquer.

Consultante Programmes

Association Africaine de l'Eau et de l'assainissement
Abidjan
04.2021 - 04.2021
  • Faire les rapports financiers des collaborateurs après chaque mission effectuée.
  • Organisation des missions des coordinateurs à l'extérieur du pays (rassembler les documents demandés par les ambassades pour la demande de visa si nécessaire).
  • Soumettre la demande d'achat de billets d'avion, les demandes de perdiem et les demandes de paiement sur l'ERP, réserver l'hôtel sur place.
  • Coordonner la traduction, la révision et la correction des documents anglais/français, le reporting de l'équipe, l'archivage des dossiers du département et la gestion des fournitures de bureau.

Consultante programmes (20e Congrès de la ICE à Kampala, Ouganda-février 2020)

Association Africaine de l'Eau et de l'Assainissement
Abidjan
01.2020 - 03.2020
  • Editer sur l'ERP les ordres de mission, les demandes de paiement, les demandes d'achat de biens et de services, les demandes de perdiems, les demandes de cash out, les termes de référence pour les activités, les demandes d'hébergement pour les membres de l'équipe et pour les participants sponsorisés par l'AAE pour la participation au congrès.
  • Demander en ligne des visas pour l'Ouganda pour les participants sponsorisés par l'AAE pour participer au congrès.
  • Effectuer l'inscription sur le site du congrès pour certains participants sponsorisés par l'AAE pour la participation au congrès.
  • Envoi des réservations de billets d'avion et des billets d'avion définitifs aux participants parrainés par l'AAE pour la participation au congrès.
  • Rassembler les documents pour la demande de visa des participants sponsorisés par l'AAE demandés par l'ambassade d'Ouganda dans le cadre de la participation au congrès.
  • Transcrire les entretiens en anglais menés lors du congrès.
  • Coordonner la traduction anglais/français, la révision et la correction des documents.

Assistante projet

Consult IT
ABidjan
07.2019 - 10.2019
  • Suivi de chaque projet jusqu'à ce que le certificat soit obtenu sans erreur par les clients.

Assistante programmes

Association Africaine de l'Eau et de l'Assainissement
Abidjan
10.2018 - 03.2019
  • Préparer les ordres de mission, collecter les documents demandés par les ambassades.
  • Introduire la demande d'achat de billets d'avion auprès des services financiers et des perdiems.
  • Réserver l'hôtel sur place, la coordination de l'organisation logistique des ateliers des programmes du département au niveau national et international.
  • Coordination de la traduction, de la révision et de la correction des documents anglais/français.
  • Appui à la rédaction des rapports des réunions du département des programmes.
  • Classement et archivage des dossiers du programme et de l'inventaire de gestion des fournitures de bureau du département.

Formation

Master of Business Administration -

SHIV-INDIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY AND MANAGEMENT
02.2016 - 12.2017

Bachelor degree - undefined

SIKKIM MANIPAL UNIVERSITY
09.2012 - 09.2015

English testimony - undefined

01.2012 - 06.2012

BAC serie A - undefined

COLLEGE HELEIS
09.2010 - 09.2011

Compétences

  • Connaissance de la suite OFFICE (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance de l'internet
  • Compréhension des langues étrangères (anglais et français)
  • Bonne communication
  • Résolution de problèmes

Personnalisé

  • M. Simeon Kenfack, Association Africaine de l'Eau et de l'assainissent, Abidjan, 002250777711257, skenfack@afwasa.org
  • M. Samuel Quashi, Mea Catering CI, Abidjan, 0023354434261, quashie@meacarting.com

Langues

Anglais
Français

Chronologie

Assistante des programmes et de la direction des services aux membres

Association Africaine de l'Eau
05.2023 - 05.2025

Assistant Administrative et Ressources humaines

Mea Catering Cote d'Ivoire
05.2022 - 05.2023

Consultante Programmes

Association Africaine de l'Eau et de l'assainissement
04.2021 - 04.2021

Consultante programmes (20e Congrès de la ICE à Kampala, Ouganda-février 2020)

Association Africaine de l'Eau et de l'Assainissement
01.2020 - 03.2020

Assistante projet

Consult IT
07.2019 - 10.2019

Assistante programmes

Association Africaine de l'Eau et de l'Assainissement
10.2018 - 03.2019

Master of Business Administration -

SHIV-INDIA INSTITUTE OF TECHNOLOGY AND MANAGEMENT
02.2016 - 12.2017

Bachelor degree - undefined

SIKKIM MANIPAL UNIVERSITY
09.2012 - 09.2015

English testimony - undefined

01.2012 - 06.2012

BAC serie A - undefined

COLLEGE HELEIS
09.2010 - 09.2011

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