AYA ROSINE KOUADIO

1- Organisation, efficacité administrative et logistique

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
• Tâches administratives courantes : traitement des courriers et des mails respectant les normes rédactionnelles, envoi aux différents services.
• Gestion des stocks et fournitures de bureau.
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
• Mise en place d'un système d'archivage numérique de tout type de documents réduisant le temps de recherche des documents.
• Création d'un calendrier centralisé pour la gestion des réunions, augmentant la coordination entre les équipes.
• Création et mise en place d'un registre à la traçabilité des documents administratifs garantissant un suivi précis et une transparence totale
• Mise en place d'un système de suivi pour la mise à jour des dossiers et pièces administratives des camions, en organisant les visites techniques.

2- Organisation pour le suivi comptable

• Préparation des remises de chèques en banque.
• Mise en œuvre d'un système d'enregistrement des chèques entrants et sortants, assurant une gestion des transactions financières et une réduction des erreurs de traitement.
• Saisie des commandes, des devis, bons de livraison et factures.
• Proposition et installation d'un logiciel de suivi des factures de vente et fournisseurs permettant d'améliorer la traçabilité pour le recouvrement des créances, réduisant le délai de paiement des clients.
• Relance téléphonique en cas de facture impayée.
• Gestion de la caisse quotidienne.

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
• Rédaction et traitement des courriers