Armand N'Guessan

• Traitement physique des documents

_ Factures clients 2000 par mois.

_Factures fournisseurs 400 par mois.

- Pieces comptable ( bordéreaux de versements et retraits banques, notes de credits, remises chèques, copies chèques, mouvements ).

_Bons de productions locales.

_Bons de commandes livrés.

_Pieces de formules de fabrications.

• Numérisation des factures clients et fournisseurs année 2020 a 2025.

•Traitement des dossiers imports et exports 1000 dossiers.

•Traitement de 2000 dossiers departs du personnels journaliers.

• Communication des documents aux usagers et lors des audits.

• Reorganisation du depot d’archives.

• Inventaires des produts dans le depot de stockage.

• Traitement des factures fournisseurs et leur conservation.
• Traitement et conditionnement des documents en vrac du secrétariat Général.
• Recherche et communication des pièces (factures fournisseurs, factures clients, virements fournisseurs, versements espèces banques, relevés bancaires, ordres de virements, arrêtés casses, déclarations impôts versement, remises chèque) destinées à l'audit.
• Enlèvement et réception des boîtes d'archives des services du réseau.
• Actualisation du répertoire de gestion.

• Traitement des documents éligibles a l'externisation.
• Réception et traitement des lots comptable des agences du réseau.
• Mise a jour de la base de données des lots comptables.
• Recherche et mises a disposition des dossiers et pièces lots comptables demandés.

• Inventaire de 4000 dossiers de crédits en vrac.
• Traitement physique (tri, classement, rangement) des dossiers de crédits et factures.
• Reconstitution des dossiers de crédits.
• Enlèvement des archives des services et agences du réseau.
• Communication des dossiers (crédits) et factures (bon de commandes) aux demandeurs.
• Archivage des dossiers garanties du service juridique.
• Création des dossiers de garanties.
• Renseignement du fichier de gestion des dossiers garanties.
• Insertion des contrats des prestataires dans leurs dossiers.

• Collecte ou réception des dossiers de crédits des différentes agences du réseau.
• Archivage physique et numérique des dossier de crédits.
• Archivage physique et numérique des dossiers d'ouverture de compte.
• Traitement des pièces de caisses.
• Réorganisation du fonds d'archives.
• Rédaction d'une procédure de gestion des archives.
• Mise en place d'un service d'archives.
• Gestion de stocks de fournitures et équipements de bureau.

• Inventaire des arriérés baux bureaux et logements de 1980 à 2109 du dépôt d'archives.
• Archivage physique des arriérés baux bureaux et logements.
• Création d'un répertoire électronique pour la gestion et le suivi des arriérés baux bureaux et logements a l'aide de l'outil Excel.
• Communication des arriérés baux bureaux et logements aux services demandeurs.

• Archivage physique des fiches d'identification automobile.
• Numérisation des fiches d'identification automobile.
• Sécurisation des fiches d'identification automobile.
• Communication des fiches d'identification automobile au service demandeur.

• Archivage physique des documents (contrats, factures clients et fournisseurs, pieces comptable ).
• Gestion électronique des documents (contrats, pieces comptable).
• Saisie de documents administratifs (courriers, certificats de travail).

• Archivage physique des documents (dossiers des appels d'offres, comptes rendus des réunions, pièces de déclaration fiscale, recherche de factures et bon de commande).
• Ouverture des dossiers clients.
• Saisie des fiches pour la formation des agents.

• Archivage physique (collecte, tri, classement, rangement) des pièces contrats automobiles et risques divers.
• Désengorgement du dépôt d'archives.
• Communication des dossiers aux services producteurs.