Profil professionnel
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Chronologie
Generic
ANNA CAROLE KOMENAN

ANNA CAROLE KOMENAN

ASSISTANTE DE DIRECTION
Abidjan

Profil professionnel

Assistante de direction dynamique et rigoureuse, dotée d'une année d'expérience dans le soutien administratif et organisationnel. Compétente dans la gestion des agendas, la rédaction de documents professionnels, le traitement des communications (courriers, e-mails, appels) et l'organisation de réunions. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et excellente aisance en communication orale et écrite. Capacité à travailler de façon autonome tout en assurant la confidentialité des informations.

Vue d'ensemble

6
6
years of professional experience

Expérience

ASSISTANTE DE DIRECTION

N.GY
Abidjan-Yopougon
06.2022 - 07.2023
  • Coordination administrative et gestion d'agenda de direction : planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur.
  • Gestion documentaire : classement, archivage et organisation des documents administratifs dans le respect strict des règles de confidentialité et de sécurité.
  • Rédaction professionnelle : élaboration de courriers, rapports, présentations et divers documents pour le compte de la direction.
  • Logistique de bureau : suivi et gestion du stock de fournitures et consommables, en lien avec les services concernés ou les prestataires.
  • Suivi des documents à signer : remise des contrats et documents à valider au Directeur, puis transmission aux destinataires concernés.

STAGIAIRE EN ASSISTANCE DE DIRECTION

UNIVERSITÉ NANGUI ABROGOUA
Abidjan (Abobo-Adjamé)
12.2017 - 04.2018
  • Découverte institutionnelle : présentation générale de la Direction de la Scolarité de l'Université, ses missions et son rôle stratégique dans l'organisation académique.
  • Appropriation des structures : compréhension de l'organisation et du fonctionnement global du service de la scolarité.
  • Analyse fonctionnelle : étude des différents services composant la scolarité (inscriptions, examens, diplômes, etc.) et de leurs modes de fonctionnement internes.

Formation

Séjour linguistique
GHANA, Accra
01.2020 - 06.2020

Brevet de Technicien Supérieur - BTS

GROUPE LOKO
Abidjan, Marcory
2016 -

Baccalauréat - BAC Série G1

Collège Saguidiba
Abidjan,Yopougon
2014 -

Brevet d'Études du Premier Cycle - BEPC

Collège Saint Pierre Marie
Abidjan, Yopougon
2011 -

Compétences

  • Bureautique : maîtrise de Microsoft Word, Excel et utilisation avancée d'Internet

  • Gestion administrative : traitement du courrier, gestion des e-mails, des appels téléphoniques et des agendas

  • Communication : excellentes compétences en communication orale et écrite, sens de l'écoute et de la reformulation

  • Organisation : capacité à planifier et organiser des réunions, des rendez-vous et des déplacements professionnels

Informations complémentaires

Lecture · Musique · Voyages · Cuisine

Langues

Français : écrit, lu, parlé
Expérimenté (C2)
Anglais : écrit, lu, parlé
Avancé (C1)

Chronologie

ASSISTANTE DE DIRECTION

N.GY
06.2022 - 07.2023

Séjour linguistique
01.2020 - 06.2020

STAGIAIRE EN ASSISTANCE DE DIRECTION

UNIVERSITÉ NANGUI ABROGOUA
12.2017 - 04.2018

Brevet de Technicien Supérieur - BTS

GROUPE LOKO
2016 -

Baccalauréat - BAC Série G1

Collège Saguidiba
2014 -

Brevet d'Études du Premier Cycle - BEPC

Collège Saint Pierre Marie
2011 -

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