Allegra Yao Kouassi

• Projects Monitoring and Evaluation management

To contribute to the development of TOR for baseline surveys

To organize M&E related surveys (baseline, impact studies)

To develop appropriate tools including dashboard to monitor and evaluate KPI of CIFOR-ICRAF R4D activities in Côte d’Ivoire

To compile and analyze performance data on the indicators

To produce quarterly learning reports of CIFOR-ICRAF program in Côte d’Ivoire

To coordinate the production of monthly progress reports

To set up an operational information system intended to all the project stakeholders

To capitalize the learnings and measure changes introduced by CIFOR-ICRAF CDI activities

• Oversee the Office operations

Organize the operations and ensure their compliance to CIFOR-ICRAF standards, donors’ guidelines and country regulations

Responsible for ensuring that all safety precautions, quality standards, and reporting are met

Perform random inspections to ensure policies and guidelines are being met.

Provide general guidance and advice to the administration staffs (team support Assistant, Logistics assistant, Finance team…) and other field staff of the area

Reports site activities to the country representative on a monthly basis

• Assurer le respect constant du Manuel de Procédures et du programme de travail
• Assurer souvent l'Intérim du Chef de Bureau et du Coordonnateur du Secteur Gouvernance et Droit
• Encadrer une équipe de Spécialistes et d'agents de terrain dans la mise en œuvre des activités
• Assurer de bonnes relations de collaboration et partenariat avec les communautés, les autorités locales civiles (et militaires), les autorités décentralisées et les ministères de référence (Directions Techniques)
• Chercher à créer un environnement de travail constructif pour les participants aux activités et encourager, faciliter et servir de médiateur pour la résolution des conflits et la résolution des problèmes pouvant apparaître au cours de la réalisation du projet
• Etablir un cadre de collaboration avec les ministères techniques et les autorités locales de la zone d'exécution du projet
• Développement d'un esprit d'équipe solide parmi les membres du personnel, favorisant ainsi une ambiance conviviale et productive.

• Planifier - Programmer & Budgétiser et Suivre l'Action Gouvernementale
• Coordonner et Participer au traitement de la Matrice d'Action Gouvernementale (MAG)
• Apporter un appui conseil aux acteurs du développement à l'utilisation de l'outil MAG
• Assurer l'organisation de la revue semestrielle et annuelle des projets/programmes de développement
• Participer au développement des mécanismes et outils de Suivi/Evaluation
• Préparer et rédiger les rapports d'activités
• Gèrer la Base de données des Projets/Programmes de lutte contre la Pauvreté
• Analyse les projets/programmes de développement
• Coordination des réunions de suivi et d'avancée avec les équipes participantes.