AKISSI ORIANE MARC ROXANE KOUAKOU

• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
• Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
• Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
• Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
• Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
• Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
• Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
• Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
• Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
• Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers.
• Gestion efficace de l'agenda et des rendez-vous pour le directeur général.
• Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
• Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
• Expédition du courrier du personnel et de la direction, mise sous pli, affranchissement, coordination des services de courrier.
• Coordination et organisation des réunions internes et externes pour faciliter la communication entre les parties concernées.
• Conception de tableaux de bord sur Excel pour le suivi de l'activité, tableaux classiques et tableaux croisés dynamiques.
• Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
• Mise en place de procédures administratives efficaces pour optimiser le flux de travail interne.
• Suivi des contrats fournisseurs, veillant à leur respect des conditions convenues et au renouvellement dans les délais appropriés.
• Soutien logistique lors de déplacements professionnels, assurant un voyage sans encombre pour la direction.
• Création et mise à jour des tableaux de bord dans une optique de communication et de suivi.

En tant que superviseur de terrain, j’ai assuré le suivi complet des opérations foncières et cadastrales, en encadrant les équipes sur le terrain et en représentant l’organisation auprès des autorités locales et des communautés rurales. J’ai veillé à la qualité et à la fiabilité des données collectées et au respect des procédures de sécurisation foncière.

Responsabilités :

• Encadrer et superviser les équipes techniques sur le terrain (géomètres, enquêteurs, agents de terrain).

• Suivre les fouilles, relevés topographiques et opérations de bornage.

• Contrôler la qualité et la fiabilité des données collectées.

• Préparer et transmettre des rapports détaillés au siège sur l’avancement des travaux.

• Organiser et participer aux réunions de coordination et de sensibilisation.

• Veiller au respect des délais et des procédures.

Réalisations :

• Supervision réussie de plusieurs sites fonciers avec un suivi précis et complet des opérations.

• Mise en place d’un système de suivi et de reporting rapide grâce aux outils numériques et informatiques.

• Formation et accompagnement des agents de terrain pour améliorer l’efficacité des relevés.

• Contribution à la sécurisation foncière de villages en respectant les procédures légales.

• Coordination efficace avec les autorités locales pour résoudre les conflits fonciers.

• Déploiement du plan marketing opérationnel, participation à la conception des outils d'aide à la vente.
• Développement d'une stratégie marketing adaptée aux objectifs de l'entreprise : construction de l'offre, définition du positionnement.
• Analyse des tendances du marché, des modes de consommation et de l'évolution des prix pour adapter les stratégies.
• Organisation d'événements promotionnels, tels que salons professionnels, ateliers et séminaires.
• Management d'une équipe : fixation des objectifs, coordination des activités, évaluation du travail réalisé.

• Management d'une équipe de 30 personnes, gestion des plannings, distribution des tâches et définition des objectifs de travail.
• Soutien et accompagnement des nouveaux arrivants dans leur intégration au sein de l'équipe.
• Respect strict des normes de sécurité et d'hygiène sur le lieu de travail, en sensibilisant régulièrement les membres de l'équipe.
• Mise en place et suivi d'un planning de travail pour optimiser la répartition des tâches et responsabilités.
• Instauration d'une ambiance de travail positive, maintien de la cohésion et de la motivation de l'équipe, recueil des remontées terrain.
• Coordination et supervision des activités quotidiennes de l'équipe, en veillant à la réalisation des objectifs fixés.