Affoué Jocelina N'Guessan
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
Abidjan
Profil professionnel
Forte d'une expérience de 6 ans en tant qu’assistante administrative et comptable , je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. Rigoureuse, je traite mes dossiers en m'appuyant sur de solides compétences rédactionnelles. Dotée d'un excellent relationnel, je me distingue par mon sens du service et ma capacité à travailler sous pression.
Vue d'ensemble
8
8
years of professional experience
Expérience
Assistante administrative et comptable
AFRICA FORWARD CONSULTING FOUNDATION
Abidjan
09.2024 - Actuel
- Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservations de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.
- Coordination des événements internes, tels que les séminaires et les conférences, installation du matériel informatique requis.
- Saisie des virements bancaires et des chèques, traitement des rejets, archivage des justificatifs.
- Établissement des factures clients, avec envoi des documents.
- Elaboration des budgets projets
- Préparation des éléments variables pour la paie
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
Assistante administrative et comptable
FARAFINAH KANU
Abidjan
09.2024 - Actuel
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs, encaissements et relance
- Participation à la mise en œuvre et au suivi de projets stratégiques
- Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs.
- Saisie des virements bancaires et des chèques, traitement des rejets, archivage des justificatifs.
- Gestion des relations avec le cabinet d'expert-comptable : suivi des dossiers, envoi de documents.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Ventilation des factures fournisseurs avec les contrats ou les bons de commandes.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Assistance Administrative et Comptable
ECOLE SUPERIEURE DE L'ELITE AFRICAINE
Abidjan
01.2024 - 09.2024
- Rédaction et gestion du courrier administratif (notes internes, convocations, correspondances avec les parents).
- Rédaction de rapports et de documents divers
- Accueil physique et téléphonique des parents, élèves et visiteurs.
- Encaissement des frais de scolarité, établissement des reçus et suivi des impayés.
- Tenue des journaux de caisse et de banque, rapprochements bancaires mensuels.
- Enregistrement des opérations comptables
- Elaboration du budget
- Déclarations sociales (CNPS) et fiscales liées au personnel.
- Suivi des présences du personnel administratif.
- Suivi des commandes et des stocks de fournitures scolaires et de bureau.
Secrétaire-Comptable
GENEZ COMMUNICATION
Abidjan
01.2021 - 12.2023
- Appui aux déclarations fiscales et sociales.
- Elaboration de budget et actualisation
- Établissement des devis, bons de commande et factures pour les services d’impression.
- Suivi des paiements clients et relances des impayés.
- Interface entre les graphistes, les imprimeurs et les clients pour assurer la livraison dans les délais.
- Saisie des opérations comptables (achats, ventes, banques, caisse).
- Préparation des pièces justificatives pour la comptabilité externe.
- Suivi des stocks de consommables d’impression (papier, encres, etc.).
- Lancement des commandes fournisseurs et réception des marchandises.
- Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
Comptable
SCOOPS GRACE DIVINE
Agboville
07.2019 - 11.2020
- Enregistrement quotidien des opérations comptables liées à l’achat et à la revente de l’hévéa.
- Suivi des flux de trésorerie : encaissements, paiements fournisseurs, gestion de la caisse.
- Élaboration des factures clients et vérification des bordereaux d’achats producteurs.
- Archivage des pièces comptables et suivi des justificatifs de dépenses.
Stagiaire comptable
CERCLE MIXTE DES ARMEES (CMA)
Abidjan
01.2017 - 01.2018
- Traitement, classement et archivage des factures fournisseurs et clients.
- Établissement des bulletins de salaire des salariés de l'entreprise.
- Participation à la préparation des documents comptables tels que les états financiers, les bilans et les comptes de résultat.
- Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
- Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
- Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
- Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
Formation
LICENCE PROFESSIONNELLE EN FINANCE - COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES
PIGIER COTE D'IVOIRE
Abidjan 01.2024 -
BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR EN FINANCE - COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES
PIGIER COTE D'IVOIRE
Abidjan 01.2015 - 12.2017
BACCALAUREAT SERIE C -
LYCEE MODERNE YOPOUGON ANDOKOI (LMYA)
Abidjan 01.2014 - 12.2015
Compétences
- Sage100 Gestion Commercial i7
- PowerPoint
- Illustrator
- Logiciel Excel
- Logiciel Word
- Traitement du courrier entrant/sortant
- Organisation d'agenda
- Tact et discrétion
- Polyvalence professionnelle
- Logiciel Sage Comptabilité
- Suivi du budget
- Préparation des budgets
- Organisation
Informations complémentaires
- Chant
- Voyages
- Cuisine
- Passion pour le théâtre
- Cinéma
Langues
Français
Anglais
Chronologie
Assistante administrative et comptable
AFRICA FORWARD CONSULTING FOUNDATION
09.2024 - Actuel
Assistante administrative et comptable
FARAFINAH KANU
09.2024 - Actuel
LICENCE PROFESSIONNELLE EN FINANCE - COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES
PIGIER COTE D'IVOIRE
01.2024 -
Assistance Administrative et Comptable
ECOLE SUPERIEURE DE L'ELITE AFRICAINE
01.2024 - 09.2024
Secrétaire-Comptable
GENEZ COMMUNICATION
01.2021 - 12.2023
Comptable
SCOOPS GRACE DIVINE
07.2019 - 11.2020
Stagiaire comptable
CERCLE MIXTE DES ARMEES (CMA)
01.2017 - 01.2018
BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR EN FINANCE - COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES
PIGIER COTE D'IVOIRE
01.2015 - 12.2017
BACCALAUREAT SERIE C -
LYCEE MODERNE YOPOUGON ANDOKOI (LMYA)
01.2014 - 12.2015
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