Profil professionnel
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Chronologie
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Affoué Jocelina N'Guessan

Affoué Jocelina N'Guessan

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
Abidjan

Profil professionnel

Forte d'une expérience de 6 ans en tant qu’assistante administrative et comptable , je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. Rigoureuse, je traite mes dossiers en m'appuyant sur de solides compétences rédactionnelles. Dotée d'un excellent relationnel, je me distingue par mon sens du service et ma capacité à travailler sous pression.

Vue d'ensemble

8
8
years of professional experience

Expérience

Assistante administrative et comptable

AFRICA FORWARD CONSULTING FOUNDATION
Abidjan
09.2024 - Actuel
  • Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs.
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservations de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.
  • Coordination des événements internes, tels que les séminaires et les conférences, installation du matériel informatique requis.
  • Saisie des virements bancaires et des chèques, traitement des rejets, archivage des justificatifs.
  • Établissement des factures clients, avec envoi des documents.
  • Elaboration des budgets projets
  • Préparation des éléments variables pour la paie
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.

Assistante administrative et comptable

FARAFINAH KANU
Abidjan
09.2024 - Actuel
  • Suivi de la facturation clients et fournisseurs, encaissements et relance
  • Participation à la mise en œuvre et au suivi de projets stratégiques
  • Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs.
  • Saisie des virements bancaires et des chèques, traitement des rejets, archivage des justificatifs.
  • Gestion des relations avec le cabinet d'expert-comptable : suivi des dossiers, envoi de documents.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Ventilation des factures fournisseurs avec les contrats ou les bons de commandes.
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.

Assistance Administrative et Comptable

ECOLE SUPERIEURE DE L'ELITE AFRICAINE
Abidjan
01.2024 - 09.2024
  • Rédaction et gestion du courrier administratif (notes internes, convocations, correspondances avec les parents).
  • Rédaction de rapports et de documents divers
  • Accueil physique et téléphonique des parents, élèves et visiteurs.
  • Encaissement des frais de scolarité, établissement des reçus et suivi des impayés.
  • Tenue des journaux de caisse et de banque, rapprochements bancaires mensuels.
  • Enregistrement des opérations comptables
  • Elaboration du budget
  • Déclarations sociales (CNPS) et fiscales liées au personnel.
  • Suivi des présences du personnel administratif.
  • Suivi des commandes et des stocks de fournitures scolaires et de bureau.


Secrétaire-Comptable

GENEZ COMMUNICATION
Abidjan
01.2021 - 12.2023
  • Appui aux déclarations fiscales et sociales.
  • Elaboration de budget et actualisation
  • Établissement des devis, bons de commande et factures pour les services d’impression.
  • Suivi des paiements clients et relances des impayés.
  • Interface entre les graphistes, les imprimeurs et les clients pour assurer la livraison dans les délais.
  • Saisie des opérations comptables (achats, ventes, banques, caisse).
  • Préparation des pièces justificatives pour la comptabilité externe.
  • Suivi des stocks de consommables d’impression (papier, encres, etc.).
  • Lancement des commandes fournisseurs et réception des marchandises.
  • Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.

Comptable

SCOOPS GRACE DIVINE
Agboville
07.2019 - 11.2020
  • Enregistrement quotidien des opérations comptables liées à l’achat et à la revente de l’hévéa.
  • Suivi des flux de trésorerie : encaissements, paiements fournisseurs, gestion de la caisse.
  • Élaboration des factures clients et vérification des bordereaux d’achats producteurs.
  • Archivage des pièces comptables et suivi des justificatifs de dépenses.

Stagiaire comptable

CERCLE MIXTE DES ARMEES (CMA)
Abidjan
01.2017 - 01.2018
  • Traitement, classement et archivage des factures fournisseurs et clients.
  • Établissement des bulletins de salaire des salariés de l'entreprise.
  • Participation à la préparation des documents comptables tels que les états financiers, les bilans et les comptes de résultat.
  • Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
  • Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
  • Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
  • Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.

Formation

LICENCE PROFESSIONNELLE EN FINANCE - COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES

PIGIER COTE D'IVOIRE
Abidjan
01.2024 -

BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR EN FINANCE - COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES

PIGIER COTE D'IVOIRE
Abidjan
01.2015 - 12.2017

BACCALAUREAT SERIE C -

LYCEE MODERNE YOPOUGON ANDOKOI (LMYA)
Abidjan
01.2014 - 12.2015

Compétences

  • Sage100 Gestion Commercial i7
  • PowerPoint
  • Illustrator
  • Logiciel Excel
  • Logiciel Word
  • Traitement du courrier entrant/sortant
  • Organisation d'agenda
  • Tact et discrétion
  • Polyvalence professionnelle
  • Logiciel Sage Comptabilité
  • Suivi du budget
  • Préparation des budgets
  • Organisation

Informations complémentaires

  • Chant
  • Voyages
  • Cuisine
  • Passion pour le théâtre
  • Cinéma

Langues

Français
Anglais

Chronologie

Assistante administrative et comptable

AFRICA FORWARD CONSULTING FOUNDATION
09.2024 - Actuel

Assistante administrative et comptable

FARAFINAH KANU
09.2024 - Actuel

LICENCE PROFESSIONNELLE EN FINANCE - COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES

PIGIER COTE D'IVOIRE
01.2024 -

Assistance Administrative et Comptable

ECOLE SUPERIEURE DE L'ELITE AFRICAINE
01.2024 - 09.2024

Secrétaire-Comptable

GENEZ COMMUNICATION
01.2021 - 12.2023

Comptable

SCOOPS GRACE DIVINE
07.2019 - 11.2020

Stagiaire comptable

CERCLE MIXTE DES ARMEES (CMA)
01.2017 - 01.2018

BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR EN FINANCE - COMPTABILITE ET GESTION DES ENTREPRISES

PIGIER COTE D'IVOIRE
01.2015 - 12.2017

BACCALAUREAT SERIE C -

LYCEE MODERNE YOPOUGON ANDOKOI (LMYA)
01.2014 - 12.2015
Affoué Jocelina N'GuessanASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE