Adama Delard Sea

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• Pilotage opérationnel de l'entreprise, définition des actions et élaboration de la politique de l’entreprise.
• Pilotage de projets innovants pour renforcer l'image de marque de l'entreprise.
• Représentation de l'entreprise lors des événements professionnels.
• Gestion d'un budget annuel, optimisation des coûts et contrôle des dépenses.
• Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
• Présidence du comité de direction, du CSE et des accords d'entreprise.
• Management des équipes, 20 personnes.
• Organisation de réunions régulières avec le conseil d'administration pour partager les progrès réalisés et discuter des défis à relever.
• Développement de la culture d'entreprise, veille à l’application des procédures et des bonnes pratiques.

• Déterminer le but et la portée du système de suivi et d’évaluation
• Planifier la collection et la gestion des données
• Planifier les ressources humaines nécessaires et le renforcement des capacités
• Organisation à but non lucratif

• Gérer les affaires administratives et financières
• Contrôle des ventes et des dépenses
• Gestion du personnel
• Entrepôt et vente de gros et de détail

• Exécution du projet de la durabilité
• Gérer la comptabilité
• Gérer la ressource humaine
• Coordonner toutes les activités de la coopérative
• Association des producteurs de café et de cacao

• Vérifier les bons de commande et de livraison
• Faire l'inventaire
• Émettre les factures
• Vente de gros des produits luminaires

• Préparation des chèques pour le règlement des factures, suivi des paiements, signalement et correction des anomalies.
• Gestion des comptes payables et recevables : encaissement et paiement des comptes, codification des factures, saisie des paiements de garantie.
• Ouverture des nouveaux comptes fournisseurs dans le système, recueil et vérification des documents, classement et archivage des éléments.
• Comptabilisation des factures, gestion des dépôts en ligne, analyse des dépenses, conciliation bancaire.

• Gestion des réservations par téléphone, e-mail ou en personne.
• Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.
• Accueil et orientation des clients à leur arrivée dans l'établissement.
• Encaissement des règlements clients et gestion de la facturation.
• Traitement des e-mails, rédaction et envoi des réponses dans un délai rapide, classement et archivage des fichiers.
• Encaissement des paiements clients au comptoir d'accueil par carte bancaire ou par chèque, préparation et classement des factures.

• Préparation des règlements fournisseurs.
• Production de reportings périodiques en veillant à la fiabilité et à la cohérence des données.
• Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
• Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
• Suivi des immobilisations corporelles et incorporelles, ainsi que de leur amortissement selon les règles fiscales applicables.
• Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
• Représentation de l'entreprise dans le cadre des audits externes, transmission des documents demandés.
• Établissement des bulletins de salaire des salariés de l'entreprise.
• Analyse et investigation des écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réalisées.
• Gestion des opérations de clôture mensuelle et annuelle, respectant les délais fixés par la direction.
• Gestion rigoureuse de la comptabilité générale, assurant l'exactitude et la conformité des états financiers.

Préparation des remises de chèques pour la banque.

• Gestion des relations avec l'administration, les organismes fiscaux et les autorités de contrôle.
• Participation aux travaux d'arrêté des comptes annuels.
• Mise en œuvre du plan de contrôle interne et contribution à la lutte contre la fraude.
• Gestion des règlements, encaissements, rapprochements bancaires et réalisation de la déclaration de TVA.
• Examen détaillé et vérification complète des différentes notes de frais soumises.
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